Εταιρία που συγκαταλέγεται στις ταχέως αναπτυσσόμενες εταιρίες και δραστηριοποιείται στον Τομέα της Τεχνολογίας και Κατασκευών  με έργα σε όλη την Ελλάδα και το εξωτερικό αναζητά να στελεχώσει το ρόλο “Executive Administration Assistant – CEO PA”.  Βασική προϋπόθεση ο υποψήφιος να έχει Πτυχίο Θετικών - Τεχνολογικών ή Οικονομικών - Πληροφορικής από Ανώτατο Εκπαιδευτικό Ίδρυμα.

ΒΑΣΙΚΕΣ Αρμοδιότητες Executive Administration Assistant

1. Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, υποδοχή επισκεπτών, αποστολή – παραλαβή έντυπης αλληλογραφίας, διαχείριση - αρχειοθέτηση εισερχομένων emails, τακτοποίηση εγγράφων – αρχειοθέτηση, διαχείριση αναλωσίμων γραφείου
2. Οργάνωση ταξιδιών Προσωπικού και Διοίκησης
3. Διαχείριση θεμάτων και συνεργατών συντηρήσεως γραφείων (ΙΤ, συνεργείο καθαρισμού, εταιρίας ασφαλείας κ.α.)
4. Τήρηση αρχείων Εταιρικών οχημάτων και μέριμνα για την έγκαιρη φροντίδα τους (service, KTEO, ασφάλειες κλπ)
5. Οργάνωση και παρακολούθηση αρχείων διαφόρων λειτουργιών της εταιρίας
6. Ενημέρωση συστήματος CRM (αρχειοθέτηση πληροφοριών πελατολογίου, προσφορών έργων)
7. Μηνιαία CRM Reports
8. Τήρηση πρακτικών εταιρικών meetings
9. Επικοινωνίες με πελάτες και προμηθευτές για θέματα ενημερώσεων κ.α.
10. Οργάνωση και Διεκπεραίωση Συμμετοχής σε Εμπορικές Εκθέσεις που Συμμετέχει η εταιρία
11. Επιβοηθητικές εργασίες και επικοινωνίες πάνω στα έργα που εκτελεί η εταιρία.
12. Επικοινωνία με Δημόσιους Φορείς για λήψη πληροφοριών ή διεκπεραίωση θεμάτων
13. Ετοιμασία παρουσιάσεων για επικοινωνία πληροφοριών

Αρμοδιότητες CEO PA

1. Τήρηση Callendar CEO, προγραμματισμός ραντεβού
2. Διάφορες διεκπεραιωτικές εργασίες για λογαριασμό του CEO προς επιβοήθηση όγκου καθηκόντων
3. Επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές για λογαριασμό της διοίκησης
4. Έρευνα και εισήγηση σε Διοίκηση για αγορές υλικών, εξοπλισμού και συνεργασίες με εταιρίες υπηρεσιών για Administration / Operational Θέματα
5. Προετοιμασία για πιστοποίηση ετησίων επιθεωρήσεων διαφόρων συστημάτων διαχείρισης ποιότητας

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πτυχίο ΑΕΙ σε Θετικές / Τεχνολογικές Επιστήμες ή Επιστήμες Οικονομίας και Πληροφορικής
• Επιθυμητή Μετεκπαίδευση και παρακολούθηση Σεμιναρίων
• Άριστη γνώση Αγγλικών
• Καλή γνώση της δομής μιας επιχείρησης (ειδικά Α.Ε.) και των βασικών της λειτουργιών
• Minimum Προϋπηρεσία σε θέση Corporate Operations 3 έτη (επιθυμητό >5), minimum χρόνος παραμονής στην ίδια εταιρία στον ρόλο αυτό >2 έτη

Προφίλ Προσωπικότητας:

• Ικανότητα Αποτελεσματικής Επικοινωνίας ειδικά για την διαχείριση του χρόνου του CEO για την παραγωγή του αποτελέσματος
• Ομαδικότητα
• Οργανωτικότητα και μεθοδικότητα
• Ευστροφία και δυνατότητα κατανόησης νέων αντικειμένων
• Προσεκτικότητα στην εκτέλεση καθηκόντων
• Εργατικότητα και αφοσίωση σε αυτό που αναλαμβάνει ώστε να έλθει το καλύτερο αποτέλεσμα
• Υπευθυνότητα, τιμιότητα, εχεμύθεια
• Δυνατότητα εργασίας υπό πίεση

Παροχές:

• Σύμβαση αορίστου χρόνου
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών προσαρμοζόμενο στην προϋπηρεσία και τις ικανότητες του ατόμου που θα επιλεχθεί
• Σύγχρονο περιβάλλον εργασίας.
• Συνεχής εκπαίδευση και υποστήριξη.
• Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης σε ένα δυναμικά αναπτυσσόμενο περιβάλλον.

Άλλα Στοιχεία για την Εταιρία:

• Η εταιρία βρίσκεται στα Βόρειο-Δυτικά Προάστια, 250m από στάση του Προαστιακού
• Η εταιρία απασχολεί 40 άτομα