Κύριες Αρμοδιότητες
• Παρακολούθηση και διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (info / κεντρικά emails)
• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου
• Διαχείριση ημερήσιας ατζέντας και μετακινήσεων
• Δημιουργία, επεξεργασία και ενημέρωση αρχείων σε Microsoft Excel (πίνακες, λίστες πελατών, budgets, reports)
• Δημιουργία και μορφοποίηση παρουσιάσεων σε Microsoft PowerPoint (παρουσιάσεις για πελάτες, προσφορές, εσωτερικά meetings)
• Οργάνωση και διατήρηση φυσικού και ψηφιακού αρχείου
• Διαχείριση εσωτερικής λειτουργίας γραφείου
Απαραίτητα Προσόντα
• Πτυχίο ΤΕΙ/ ΑΕΙ
• Προϋπηρεσία σε θέση γραμματείας 5 έτη και άνω (επιθυμητή εμπειρία σε διαφημιστική ή δημιουργικό περιβάλλον)
• Άριστη γνώση ελληνικής γλώσσας και πολύ καλή γνώση αγγλικών
• Άριστη γνώση MS Office (ιδιαίτερη έμφαση σε Microsoft Excel και PowerPoint)
• Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
• Δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών σε δυναμικό εργασιακό περιβάλλον
• Ομαδικό πνεύμα και επαγγελματισμός
Παροχές
• Αμοιβή σύμφωνα με την εμπειρία και τις αρμοδιότητες της θέσης.
• Εργασία πλήρους απασχόλησης
• Συνεργασία με την υπάρχουσα ομάδα γραφείου