Περίληψη Ρόλου:

Εταιρεία που δραστηριοποιείται στον χώρο των μηχανημάτων και ανταλλακτικών, αναζητά οργανωτικό και επικοινωνιακό άτομο για να ενταχθεί στην ομάδα της, αναλαμβάνοντας την οργάνωση και ομαλή λειτουργία του γραφείου, καθώς και υποστηρικτικά καθήκοντα στο τμήμα ανταλλακτικών και πωλήσεων.

Ο ρόλος είναι γενικός και υποστηρικτικός, σε ένα μικρό και ευέλικτο εργασιακό περιβάλλον, όπου η συνεργασία και η πρωτοβουλία είναι βασικά στοιχεία της καθημερινότητας. 

Καθήκοντα:

• Οργάνωση και εύρυθμη λειτουργία γραφείου
• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και καθημερινή επικοινωνία με πελάτες
• Συντονισμός καθημερινών εργασιών γραφείου και επικοινωνία με προμηθευτές
• Διαχείριση γραφειακών προμηθειών (πρώτες ύλες, αναλώσιμα)
• Διαχείριση courier, αποστολών και παραλαβών
• Βασικές λογιστικές εργασίες (καταχωρήσεις εξόδων, υπολοίπων, απλή τιμολόγηση) σε συνεργασία με εξωτερικό λογιστή
• Υποστήριξη του τμήματος ανταλλακτικών (follow-up παραγγελιών, emails, προσφορές)
• Συνεργασία με την εξωτερική ομάδα marketing για τη διαχείριση των εταιρικών social media.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πολύ καλή γνώση MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Άριστη γνώση Αγγλικών (προφορικά & γραπτά)
• Εμπειρία τουλάχιστον 3–4 ετών σε θέση γραμματειακής ή διοικητικής υποστήριξης
• Ικανότητα οργάνωσης, προσοχή στη λεπτομέρεια και συνέπεια
• Επικοινωνιακή, δραστήρια και θετική προσωπικότητα
• Άνεση στην καθημερινή επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες

Επιθυμητά Προσόντα:

• Βασική εμπειρία σε λογιστικές εργασίες
• Εξοικείωση με προγράμματα ERP ή CRM
• Επιθυμητή βασική γνώση ή εξοικείωση με social media (Facebook, Instagram, LinkedIn)
• Αντίληψη εταιρικής εικόνας και επικοινωνίας

Η εταιρεία προσφέρει:

• Σταθερό ωράριο και πλήρη απασχόληση
• Φιλικό και συνεργατικό κλίμα
• Ρόλο με ποικιλία αντικειμένου και ενεργή συμμετοχή στην καθημερινή λειτουργία