Η ΤΕΡΝΑ Α.Ε., εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, αναζητά:

HSE Engineering Administrative Assistant 

Αρμοδιότητες:

• Υποστηρίζει και αναπληρώνει την Τεχνική Γραμματεία της Διεύθυνσης, στο σύνολο των αντικειμένων ευθύνης της.
• Παρέχει γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη και παράλληλα διευκολύνει τη ροή των εργασιών & των λειτουργιών του γραφείου.
• Υποβάλει τις αποδόσεις εξόδων της Διεύθυνσης και προγραμματίζει τα επαγγελματικά ταξίδια.

• Υποβάλει τις αναγγελίες των Συντονιστών / Τεχνικών Ασφαλείας και  των Ιατρών Εργασίας μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του ΣΕΠΕ (SEPENET) και προβαίνει σε τροποποιήσεις, όποτε απαιτείται.
• Συντάσσει και παρακολουθεί τις σχετικές συμβάσεις με τις εταιρείες ΕΞΥΠΠ, αναζητά οικονομικές προσφορές και καταχωρεί τα προγράμματα επισκέψεων ΤΑ/ΣΑ/ΙΕ στην πλατφόρμα ESG.
• Προβαίνει έγκαιρα στην ηλεκτρονική υποβολή των αναγγελιών εργατικών ατυχημάτων μέσω της πλατφόρμας SEPENET και ενημερώνει το Τμήμα Ασφαλίσεων του Ομίλου.
• Παρακολουθεί καθημερινά το SEPENET για τυχόν έκδοση/ανάρτηση Δελτίων Ελέγχου/Πράξεων Επιβολής Προστίμου, πραγματοποιεί την αρχειοθέτησή τους και ενημερώνει το HR και τα στελέχη των έργων και της Διεύθυνσης ΥΑΠ.
• Επικαιροποιεί το Μητρώο Έργων.
• Παρακολουθεί και επικαιροποιεί το ΗΜΑ του ΥΠΕΝ.
• Παρακολουθεί την επικαιροποίηση των ηλεκτρολογικών πιστοποιητικών, πιστοποιητικών πυρασφαλείας και άλλων σχετικών νομιμοποιητικών εγγράφων των κεντρικών κτιρίων του Ομίλου.
• Παρακολουθεί και εγκρίνει τα μηνιαία KPIs μέσω της πλατφόρμας ESG Performance και αποστέλλει στοιχεία που αφορούν την ΥΑΠΕ, στη Διεύθυνση Βιώσιμης Ανάπτυξης του Ομίλου.
• Ενημερώνει και συνεργάζεται με την ΕΕΑΕ για την έγκαιρη επικαιροποίηση της άδειας κατοχής και χρήσης ραδιενεργών πηγών και συγκεντρώνει τα δικαιολογητικά για την έκδοση άδειας εκρηκτικών για τα έργα / εγκαταστάσεις της εταιρείας.

• Συνεργάζεται με το HR σε ετήσια βάση για την ενημέρωση των πινάκων του προσωπικού στην Εργάνη αναφορικά με τα στοιχεία και τα προγράμματα των ΤΑ για τα έργα / εγκαταστάσεις της εταιρείας.

Απαιτούμενα Προσόντα:

• Πτυχίο Μηχανικού κάθε ειδικότητας και οποιασδήποτε στάθμης εκπαίδευσης (ΑΕΙ/ΤΕΙ/Κολλέγιο κλπ) που επιθυμεί να ασχοληθεί με τις διαδικασίες και την διοικητική υποστήριξη της Διεύθυνσης ΥΑΠ
• Προηγούμενη εργασιακή εμπειρία επιθυμητή
• Καλή γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά)
• Καλή γνώση εφαρμογών MS Office

Δεξιότητες:

• Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα
• Τήρηση διαδικασιών
• Δεξιότητες επικοινωνίας και εκπαίδευσης
• Στοχευμένη, μεθοδική και αποτελεσματική συνεργασία με τους εξωτερικούς μας συνεργάτες
• Ανάπτυξη του αντικειμένου εργασιών 

Παροχές Εταιρείας:

• Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
• Συμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλειας Υγείας & Ζωής