Περιγραφή Ρόλου:

ΒΑΣΙΚΕΣ/ Standard Αρμοδιότητες:

1. Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, υποδοχή επισκεπτών, αποστολή – παραλαβή έντυπης αλληλογραφίας, διαχείριση - αρχειοθέτηση εισερχομένων emails, τακτοποίηση εγγράφων – αρχειοθέτηση, διαχείριση αναλωσίμων γραφείου
2. Οργάνωση ταξιδιών προσωπικού και διοίκησης
3. Διαχείριση θεμάτων συντηρήσεως γραφείων (επικοινωνία με ΙΤ, συνεργείο καθαρισμού, συναγερμός κ.α.)
4. Τήρηση αρχείων Εταιρικών οχημάτων και μέριμνα για την έγκαιρη φροντίδα τους (service, KTEO κλπ, ασφάλειες)
5. Data entry αρχείων παρακολούθησης διαφόρων λειτουργιών της εταιρίας
6. Ενημέρωση συστήματος CRM (αρχειοθέτηση πληροφοριών πελατολογίου, προσφορών έργων)
7. Μηνιαία CRM Reports
8. Τήρηση πρακτικών εταιρικών meetings
9. Επικοινωνίες με πελάτες και προμηθευτές για θέματα ενημερώσεων κ.α.

Εξειδικευμένες Αρμοδιότητες:

1. Τήρηση Callendar Διευθύνοντος Συμβούλου, προγραμματισμός ραντεβού
2. Επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές για λογαριασμό της διοίκησης
3. Έρευνα και εισήγηση σε Διοίκηση για αγορές υλικών και εξοπλισμού που αφορούν τα γραφεία της έδρας
4. Μηνιαία CRM Reports
5. Επιβοηθητικές εργασίες και επικοινωνίες πάνω στα έργα που δεν προϋποθέτουν τεχνικές γνώσεις. Προϋποθέτουν όμως να γνωρίζει ποια έργα τρέχει η εταιρία κάθε φορά, με ποιες εταιρίες και εμπλεκόμενους και σε γενικές γραμμές τι κάνουμε σε κάθε έργο.
6. Προετοιμασία για πιστοποίηση και ετησίων επιθεωρήσεων διαφόρων συστημάτων διαχείρισης ποιότητας
7. Εργασίες διεκπεραίωσης για λογαριασμό της Διοίκησης

   Απαραίτητα Προσόντα:

   • Πτυχίο Ανώτατης ή Ανώτερης Σχολής με κατεύθυνση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή Σχολής Γραμματέων
   • Σχετική μετεκπαίδευση, παρακολούθηση σχετικών σεμιναρίων
   • Άριστη γνώση Αγγλικών
   • Computer Literate
   • Καλή γνώση της δομής μιας επιχείρησης (ειδικά Α.Ε.) και των βασικών της λειτουργιών
   • Minimum Προυπηρεσίες σε σχετική θέση 3 έτη (επιθυμητό <5), minimum χρόνος παραμονής στην ίδια εταιρία στον ρόλο αυτό >2 έτη

    

   Προφίλ Προσωπικότητας:

   • Οργανωτικότητα και μεθοδικότητα
   • Ευστροφία και δυνατότητα κατανόησης νέων αντικειμένων
   • Προσεκτικότητα στην εκτέλεση καθηκόντων ώστε να αποφεύγονται τα λάθη
   • Εργατικότητα και αφοσίωση σε αυτό που αναλαμβάνει ώστε να έλθει το καλύτερο αποτέλεσμα.
   • Υπευθυνότητα, τιμιότητα, εχεμύθεια
   • Δυνατότητα εργασίας υπό πίεση

    

   Παροχές:

   • Σύμβαση αορίστου χρόνου
   • Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών προσαρμοζόμενο στην προυπηρεσία και τις ικανότητες του ατόμου που θα επιλεχθεί
   • Σύγχρονο περιβάλλον εργασίας.
   • Συνεχής εκπαίδευση και υποστήριξη.
   • Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης σε ένα δυναμικά αναπτυσσόμενο περιβάλλον.