Η εταιρία ΕΡΓΟΠΡΟΤΕΚ Α.Ε., με έδρα τη Νέα Ιωνία Αττικής και πολυετή παρουσία στον Κατασκευαστικό/Τεχνικό κλάδο, αναζητά Γραμματέα - Υπεύθυνο/η Επικοινωνίας και Οργάνωσης για να αναλάβει τον συντονισμό, την οργάνωση και τη βελτιστοποίηση των καθημερινών λειτουργιών της.

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Συντονισμός και επίβλεψη των καθημερινών εργασιών των τεχνικών συνεργείων.
• Διασφάλιση της τήρησης χρονοδιαγραμμάτων, προδιαγραφών και ποιοτικών προτύπων.
• Οργάνωση αποστολών εκτός έδρας (κρατήσεις εισιτηρίων/ξενοδοχείων, επικοινωνία με μεταφορικές εταιρίες).
• Σύνταξη προσφορών, τιμοκαταλόγων και λοιπών εγγράφων.
• Διαχείριση προμηθευτών, πελατών και εξωτερικών συνεργατών, παρακολούθηση πληρωμών.
• Εποπτεία προμηθειών και αποθήκης για την εύρυθμη λειτουργία των έργων.
• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και αλληλογραφίας (email), τήρηση ατζέντας.
• Έκδοση δελτίων αποστολής και τιμολογίων.

Προσόντα:

• Πτυχίο ΤΕΙ ή ΑΕΙ.
• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 3 ετών σε αντίστοιχη θέση.
• Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων ταυτόχρονα.
• Εξοικείωση με ERP συστήματα (Epsilon Smart).
• Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων υπό πίεση.
• Άριστη χρήση Η/Υ (Excel, Word).
• Καλή γνώση Αγγλικών.
• Συνέπεια, εργατικότητα και ομαδικό πνεύμα.
• Συστάσεις επιθυμητές.

Η εταιρία προσφέρει:

• Πενθήμερη 8ωρη εργασία.
• Πλήρης ασφαλιστική κάλυψη.
• Φιλικό εργασιακό περιβάλλον.