Βοηθός Διοικητικής Γραμματειακής Υποστήριξης – Executive Assistant
Γίνε μέλος της κορυφαίας ταξιδιωτικής εταιρείας στην Ελλάδα!
Η TourGreece είναι μία από τις μεγαλύτερες και πιο καταξιωμένες εταιρείες διαχείρισης προορισμού (DMC) στην Ελλάδα, με πάνω από 45 χρόνια εμπειρίας στον εισερχόμενο τουρισμό, τα ταξιδιωτικά πακέτα και τη συνεργασία με διεθνείς Tour Operators.
Καθώς επεκτεινόμαστε, αναζητούμε Βοηθό Γραμματειακής Υποστήριξης , που θα υποστηρίζει τον CEO στην καθημερινή διαχείριση των εργασιών, το συντονισμό βασικών εταιρικών δραστηριοτήτων και την αποτελεσματική επικοινωνία μεταξύ των τμημάτων.
Αν είσαι οργανωτικός/ή, λεπτομερής και αποδοτικός/ή σε ένα δυναμικό, διεθνές περιβάλλον, αυτή είναι η ιδανική ευκαιρία για εσένα!
Αρμοδιότητες:
✔ Διαχείριση ατζέντας και προγραμματισμός συναντήσεων & επαγγελματικών ταξιδιών ✔ Οργάνωση και συντονισμός συσκέψεων, προετοιμασία του χώρου και τήρηση πρακτικών ✔ Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και υποδοχή κλήσεων ✔ Διαχείριση αλληλογραφίας και πρωτοκόλλου, εσωτερικής και εξωτερικής επικοινωνίας ✔ Αρχειοθέτηση εγγράφων και παραστατικών, διαχείριση σημαντικών εταιρικών εγγράφων ✔ Παρακολούθηση και διαχείριση αιτημάτων σε συνεργαζόμενους φορείς ✔ Παρακολούθηση αποθεμάτων αναλωσίμων και συντονισμός προμηθειών γραφείου ✔ Προετοιμασία αναφορών, παρουσιάσεων & εταιρικής αλληλογραφίας ✔ Υποστήριξη Διοίκησης και Λογιστηρίου σε θέματα διοικητικής και οικονομικής φύσης ✔ Επικοινωνία με πελάτες, συνεργάτες και προμηθευτές, διασφαλίζοντας την ομαλή συνεργασία
Απαραίτητα Προσόντα:
✔ Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση (ιδανικά σε πολυεθνική εταιρεία) ✔ Άριστη γνώση Αγγλικών (γραπτά & προφορικά) – Επιπλέον γλώσσες (Γαλλικά, Ισπανικά) θα εκτιμηθούν ✔ Εξαιρετική γνώση υπολογιστών & MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ✔ Ικανότητα multitasking, διαχείρισης χρόνου και προτεραιοτήτων ✔ Δεξιότητες επικοινωνίας & διαπραγματεύσεων σε διεθνές περιβάλλον ✔ Προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων ✔ Εχεμύθεια, επαγγελματισμός και διακριτικότητα στη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών ✔ Ευχάριστη & επαγγελματική παρουσία, με πελατοκεντρική προσέγγιση
Τι προσφέρουμε:
✔ Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών με προοπτικές εξέλιξης ✔ Δυναμικό και διεθνές εργασιακό περιβάλλον σε κορυφαία τουριστική εταιρεία ✔ Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και δικτύωσης με κορυφαίους επαγγελματίες ✔ Σύγχρονο και φιλικό εργασιακό περιβάλλον
Αν πιστεύεις ότι διαθέτεις τις απαιτούμενες δεξιότητες και εμπειρία, στείλε το βιογραφικό σου στο tourgreece@tourgreece.gr με θέμα "Executive Assistant Application".
Ανυπομονούμε να σε γνωρίσουμε!