Η West Postal Services (WPS), μία από τις πιο δυναμικά αναπτυσσόμενες εταιρείες στον χώρο των ταχυδρομικών & ταχυμεταφορικών υπηρεσιών και μέλος του Ομίλου West, αναζητά Operations Assistant για την ενίσχυση της ομάδας Postal.
Ο/Η κάτοχος της θέσης θα υποστηρίζει την καθημερινή επιχειρησιακή λειτουργία του τμήματος, συμβάλλοντας στη βελτίωση της οργάνωσης, της ροής εργασιών και της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών.

H WPS παρέχει:  

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• Πλήρη, πενθήμερη απασχόληση (on-site) στα γραφεία της εταιρείας στο Χαλάνδρι  
• Ιδιωτική ιατροφαρμακευτική ασφάλιση  
• Σύγχρονο και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον. 
• Συνεχή εκπαίδευση και επαγγελματική ανάπτυξη. 
• Δυνατότητα εξέλιξης σε έναν ταχύτατα αναπτυσσόμενο όμιλο.

Κύριες Αρμοδιότητες: 

Υποστήριξη Postal Operations

• Υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του Postal τμήματος, διασφαλίζοντας την ομαλή ροή των εργασιών.
• Παρακολούθηση και συντονισμός της διαδικασίας διακίνησης επιστολικού ταχυδρομείου και σχετικών μεταφορών.
• Καταχώριση, ενημέρωση και έλεγχος στοιχείων σε συστήματα tracking και διαχείρισης αποστολών.

Διοικητική & Οργανωτική Υποστήριξη

• Διαχείριση καθημερινών διοικητικών εργασιών, αρχείων και εταιρικής αλληλογραφίας.
• Οργάνωση συναντήσεων, ημερολογίων και επικοινωνιών μεταξύ των ομάδων.
• Τήρηση διαδικασιών και υποστήριξη στην προετοιμασία αναφορών και KPI’s.

Επικοινωνία & Συντονισμός

• Συνεργασία με άλλα τμήματα (Operations, Customer Service, Logistics, Quality) για την ομαλή εκτέλεση των διαδικασιών.
• Διαχείριση αιτημάτων και επίλυση καθημερινών λειτουργικών θεμάτων.

Βελτίωση Λειτουργιών

• Συμμετοχή στον εντοπισμό σημείων βελτίωσης και στην υλοποίηση νέων διαδικασιών.
• Υποστήριξη σε μικρά έργα (projects) που αφορούν την οργάνωση, την ποιότητα και την αποδοτικότητα του Postal τμήματος.

Απαραίτητα Προσόντα: 

• Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Logistics ή συναφούς αντικειμένου
• Προϋπηρεσία 1-2 ετών σε αντίστοιχo ρόλο (προϋπηρεσία στον χώρο courier,logistics ή μεταφορών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν).
• Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Ικανότητα εργασίας σε απαιτητικό και ταχύρυθμο περιβάλλον
• Δυνατότητα επίλυσης προβλημάτων και προσανατολισμός στην ομαλή ροή εργασιών
• Άριστη γνώση MS Office & χρήσης Η/Υ, ιδιαίτερα Excel
• Eξοικείωση με tracking συστήματα ή ERP θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά). 

Αν θέλεις να γίνεις μέλος μιας συνεχώς αναπτυσσόμενης εταιρείας, σε περιμένουμε στην ομάδα του Ομίλου West.  

Η αποστολή των βιογραφικών σημειωμάτων γίνεται με ευθύνη των υποψηφίων, οι οποίοι είναι αποκλειστικά υπεύθυνοι για την αλήθεια και ακρίβεια των δηλούμενων στοιχείων ή/και εγγράφων. Με την αποστολή του βιογραφικού του σημειώματος ο κάθε υποψήφιος συναινεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4624/2019, ως ισχύει, στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων του, που περιέχονται στο βιογραφικό σημείωμα, καθώς και κάθε άλλου προσωπικού στοιχείου, που περιέλθει με ευθύνη του υποψηφίου στην κατοχή της WEST A.E και των συνεργαζόμενων με αυτήν εταιρειών.  

Η WEST AE, διατηρεί τα βιογραφικά σημειώματα για δύο (2) έτη.  

Κάθε υποψήφιος έχει δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, εναντίωσης στην επεξεργασία τόσο έναντι της WEST AE όσο και των συνεργαζόμενων με αυτήν εταιρειών, (περισσότερες πληροφορίες https://westsa.gr/privacy-policy/ ) .