Η TREE COMPANY CORPORATION A.E.B.E. είναι ηγέτιδα εταιρία στον χώρο της γεωπληροφορικής, UAV, GNSS και 3D Laser Scanner, με παρουσία σε Ελλάδα και Κύπρο και αντικέιμενο την πώληση, υποστήριξη, επισκευή - τοπογραφικού, κατασκευαστικού, περιβαλλοντικού, ωκεανογραφικού και γενικότερα επιστημονικού εξοπλισμού, αναζητά

Back Office & Operations Coordinator για να ενισχύσει την ομάδα μας στην Αθήνα και να λειτουργεί ως “συνδετικός κρίκος” μεταξύ αποθήκης – λογιστηρίου – service – πωλήσεων.

Κύριες αρμοδιότητες

• Συντονισμός καθημερινών εργασιών μεταξύ:

  • αποθήκης (παραλαβές, αποστολές),

  • service (RMA, επισκευές, DOA),

  • λογιστηρίου (τιμολόγια, πιστωτικά, παραστατικά),

  • τμήματος πωλήσεων.

• Παρακολούθηση παραγγελιών & αποστολών:

  • καταχώριση και ενημέρωση στο ERP/CRM,

  • έκδοση και έλεγχος σχετικών παραστατικών,

  • παρακολούθηση δεμάτων με μεταφορικές / courier.

• Επικοινωνία με πελάτες (τηλεφωνικά & email) για:

  • ενημέρωση κατάστασης παραγγελιών και αποστολών,

  • ενημέρωση πορείας εργασιών service / RMA,

  • αποστολή/λήψη εγγράφων, στοιχείων τιμολόγησης κ.λπ

• Υποστήριξη service & τεχνικού τμήματος:

  • άνοιγμα / καταχώριση ticket service,

  • ενημέρωση πελάτη για εκτιμώμενους χρόνους και στάδια.

• Back office εργασίες:

  • αρχειοθέτηση παραστατικών & συμβάσεων,

  • ενημέρωση βάσεων δεδομένων, λιστών και report (Excel),

  • υποστήριξη διοίκησης σε καθημερινά οργανωτικά θέματα.

• Βελτίωση διαδικασιών:

  • εντοπισμός “κολλημάτων” στη ροή εργασίας,

  • προτάσεις για πιο αποδοτικές, τυποποιημένες διαδικασίες.

Απαραίτητα προσόντα

• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 1–2 έτη σε αντίστοιχη θέση:

  • back office,

  • customer service / παραγγελιοληψία,

  • ή συντονισμό λειτουργιών / logistics / γραφείου.

• Πολύ καλή γνώση MS Office (ιδίως Excel, Outlook, Word).

• Άνετη χρήση ERP/CRM (π.χ. SoftOne ή παρόμοιο).

• Πολύ καλή γνώση Ελληνικών (γραπτά & προφορικά).

• Καλή γνώση Αγγλικών (επικοινωνία με προμηθευτές / emails).

• Οργανωτικότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια και συνέπεια.

• Ικανότητα συντονισμού πολλών θεμάτων ταυτόχρονα (multitasking).

• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και ομαδικό πνεύμα.