H IQ Solutions είναι μία εταιρεία πληροφορικής με πάνω από 20 χρόνια παρουσίας στον χώρο, έχοντας δημιουργήσει ένα μοναδικό χαρτοφυλάκιο προϊόντων και υπηρεσιών. Στα πλαίσια της ανάπτυξής της, ζητά να προσλάβει Personal Assistant για να υποστηρίξει άμεσα τον CEO στις καθημερινές του δραστηριότητες. Ο ιδανικός υποψήφιος διαθέτει υψηλή επαγγελματικότητα, άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και την ικανότητα να διαχειρίζεται απαιτητικά χρονοδιαγράμματα και εμπιστευτικές πληροφορίες.

Αρμοδιότητες

Οι αρμοδιότητες που θα έχει ο/η υπάλληλος είναι:

• Διαχείριση και οργάνωση της καθημερινής ατζέντας και ταξιδιών του CEO
• Προετοιμασία παρουσιάσεων, αναφορών και εταιρικής αλληλογραφίας
• Οργάνωση και παρακολούθηση έργων και προθεσμιών
• Συντονισμός με εσωτερικά τμήματα και εξωτερικούς συνεργάτες
• Διαχείριση εισερχόμενης επικοινωνίας και προτεραιοποίηση θεμάτων
• Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με διακριτικότητα
• Παρουσία σε συναντήσεις και καταγραφή πρακτικών όπου απαιτείται
• Υποστήριξη εταιρικών εκδηλώσεων και συντονισμός ειδικών θεμάτων που ανατίθενται από την Διοίκηση
• Προετοιμασία reports, παρουσιάσεων και υλικού για συναντήσεις με συνεργάτες

Απαραίτητα Προσόντα – Δεξιότητες και Γνώσεις

Ο/Η υπάλληλος θα πρέπει να διαθέτει:

• Ελάχιστη προϋπηρεσία 3 ετών σε αντίστοιχη θέση Executive Assistant/PA
• Άριστη γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας σε γραπτό και προφορικό λόγο
• Πολύ καλή χρήση MS Office και σύγχρονων εργαλείων οργάνωσης
• Ικανότητα οργάνωσης, προτεραιοποίησης και επίλυσης προβλημάτων
• Ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες, ευγένεια και επαγγελματική παρουσία

• Ομαδικό πνεύμα με υψηλό επίπεδο αφοσίωσης

Παροχές

Η εταιρεία μας παρέχει:

• Σύμβαση εργασίας αορίστου χρόνου
• Ικανοποιητικές αποδοχές (ανάλογα με τα προσόντα και την εμπειρία)
• Άνετο και σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον
• Ιδιωτική ασφάλιση