Για εργοδότες
EXECUTIVE PERSONAL ASSISTANT - ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ


Βασικές Ευθύνες:

  • Παροχή εκτελεστικής υποστήριξης στη διοίκηση.
    • Εποπτεία των λειτουργιών του γραφείου, διασφαλίζοντας την ομαλή καθημερινή λειτουργία.
    • Διαχείριση και οργάνωση διοικητικών εργασιών, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης ημερολογίου, του συντονισμού συναντήσεων και των ταξιδιωτικών ρυθμίσεων.
    • Υποστήριξη επικοινωνίας με βασικούς συνεργάτες, όπως καταστήματα και προμηθευτές.
    • Υποστήριξη σε επιπρόσθετα καθήκοντα, ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρίας

Βασικές Απαιτήσεις:

  • Ισχυρές οργανωτικές και ικανότητες διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
  • • Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες στα Ελληνικά και τα Αγγλικά.
    • Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
    • Ικανότητα να εργάζεται αυτόνομα αλλά και σε ομάδα.
    • Προηγούμενη εμπειρία σε εταιρεία λιανικής F&B θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
  • Προηγούμενη εμπειρία σε Δημόσιους Διαγωνισμούς 

Τι Προσφέρουμε:

  • Καθαρός συζητήσημος (ανάλογα με τα προσόντα & την εμπειρία).
    • Ωράριο γραφείου 09:00 – 17:00.
    • Δυναμικό εργασιακό περιβάλλον σε μια αναπτυσσόμενη εταιρεία.
    • Ευκαιρίες για επαγγελματική ανάπτυξη.

Key Responsibilities:

  • Provide executive assistance to senior management.
  • Oversee office operations, ensuring smooth day-to-day functionality.
  • Manage and streamline administrative tasks, including calendar management, meeting coordination, and travel arrangements.
  • Support communication with key stakeholders, like stores and suppliers.
  • Assist with other ad hoc duties as needed.
  • Key Requirements:

    • Strong organizational and multitasking skills.
    • Excellent communication skills in both Greek and English.
    • Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
    • Ability to work independently and as part of a team.
    • Previous experience in an F&B retail company is a plus.
    • Previous experience in Public Competitions is a plus. 

    What We Offer:

    • Salary  negotiable (upon qualifications & experience)
    • 09:00 to 17:00 office hours
    • A dynamic working environment in a growing company.
    • Opportunities for career development
Σχετικά tags
-
ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΘΕΣΗΣ
EXECUTIVE PERSONAL ASSISTANT - ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ
Αθήνα
πριν 5 ώρες
Με μεγάλη εμπειρία
Πλήρης απασχόληση

EXECUTIVE PERSONAL ASSISTANT - ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ