Η Frigo Stahl S.A. διαθέτει πολυετή παρουσία στον χώρο των τεχνικών έργων, των βιομηχανικών κτηρίων και των υποδομών. Ως οικογενειακή επιχείρηση, λειτουργούμε με συνέπεια, υπευθυνότητα και προσωπική φροντίδα σε κάθε έργο, διατηρώντας σχέσεις εμπιστοσύνης με τους συνεργάτες και τους πελάτες μας.

Αναζητούμε Βοηθό Διοικητικής Διευθύντριας. Ο/Η κάτοχος της θέσης θα υποστηρίζει τη Διοικητική Διευθύντρια, συμβάλλοντας στην εύρυθμη λειτουργία του διοικητικού τομέα και στον συντονισμό βασικών εταιρικών διαδικασιών.

Κύριες αρμοδιότητες

• Οργάνωση και τήρηση ημερολογίου, συναντήσεων και αρχείων της Διοικητικής Διευθύντριας.
• Οργάνωση συναντήσεων (προγραμματισμός, αίθουσες, πρακτικά, follow-up ενεργειών).
• Παρακολούθηση προθεσμιών, αναφορών και εκκρεμοτήτων.
• Σύνταξη και δακτυλογράφηση επιστολών, αναφορών, παρουσιάσεων.
• Επικοινωνία με προμηθευτές, συνεργάτες και courier για θέματα διοικητικής φύσεως.
• Υποστήριξη της Διοικητικής Διευθύντριας στην οργάνωση, παρακολούθηση και συντονισμό καθημερινών ενεργειών.
• Σύνταξη και διαχείριση ιδιωτικών συμφωνητικών με πελάτες και εμπορικών συμβάσεων.
• Παρακολούθηση της πορείας έργων και έκδοση τμηματικών τιμολογήσεων σύμφωνα με τα στάδια υλοποίησης.
• Τακτικές συναντήσεις με τη διοικητική ομάδα και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο για επισκόπηση πορείας θεμάτων.
• Σύνταξη αναφορών προς τη Διοίκηση (οικονομικών, επιχειρησιακών ή προόδου έργων).
• Παρακολούθηση υπολοίπων μεγάλων πελατών και επικοινωνία με το λογιστήριο για τη διαχείριση εισπράξεων.
• Συντονισμός υλικού από έργα (φωτογραφίες, τεχνικά στοιχεία κ.λπ.) για σκοπούς προβολής και marketing.

• Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων, Οικονομικών, ή συναφούς αντικειμένου.
• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 3 ετών σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής ή διοικητικής υποστήριξης.
• Πολύ καλή γνώση MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Εξαιρετική οργάνωση, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα τήρησης προθεσμιών.
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και επαγγελματική συμπεριφορά.
• Ικανότητα χειρισμού εμπιστευτικών πληροφοριών με διακριτικότητα.
• Καλή γνώση αγγλικών (γραπτά και προφορικά).

Επιθυμητά προσόντα

• Εμπειρία σε τεχνική ή βιομηχανική εταιρεία.
• Κατανόηση οικονομικών όρων, συμβάσεων ή τιμολογιακών διαδικασιών. 
• Εξοικείωση με ERP συστήματα.

• Σύγχρονο και οργανωμένο περιβάλλον εργασίας.

• Ιδιωτική Ασφάλιση για τον/την εργαζόμενο/η και την οικογένειά του.
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών ανάλογο προσόντων και εμπειρίας.
• Συνεχή υποστήριξη και ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης.
• Κάρτα ticket restaurant (super market, εστιατόρια κτλ)

Οι ενδιαφερόμενοι για περισσότερες πληροφορίες μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί μας τηλεφωνικά στο 2316020526.

Ίσες Ευκαιρίες

Η ΦΡΙΓΚΟ ΣΤΑΛ διασφαλίζει ίσες ευκαιρίες, ίση μεταχείριση και πρόσβαση για όλους τους υποψηφίους, ανεξαρτήτως φύλου, ηλικίας, αναπηρίας, θρησκείας ή πεποιθήσεων, πολιτικών ή άλλων φρονημάτων, εθνοτικής ή κοινωνικής προέλευσης, οικογενειακής κατάστασης ή σεξουαλικού προσανατολισμού.

Σημείωση Περί των Προσωπικών Δεδομένων σας

Με την αποστολή του βιογραφικού σας αποδέχεστε ότι θα παραμείνει στη βάση βιογραφικών της ΦΡΙΓΚΟ ΣΤΑΛ Α.Ε. για 12 μήνες, με τον σκοπό της αξιολόγησης της αίτησής σας για την άνωθεν θέση εργασίας καθώς και για άλλες μελλοντικές.