Η Optimal HR Group, για λογαριασμό πελάτη της, εταιρίας Εμπορίας Πετρελαιοειδών Προϊόντων, αναζητά Υπάλληλο Παραγγελιοληψίας και Δρομολόγησης για να απασχοληθεί στην Εγκατάσταση Λιπαντικών της Εταιρείας στον Σκαραμαγκά.

Βασικές αρμοδιότητες: 

1) ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΟΛΗΨΙΑ (60%)

• Μεριμνά για την λήψη και άρτια καταχώρηση όλων των παραγγελιών των πελατών που λαμβάνει από πελάτες ναυτιλιακών πωλήσεων, Ελληνικών Καυσίμων και ΒΡ Ελληνική. Ελέγχει τα υφιστάμενα αποθέματα και ενημερώνει τον επικεφαλής Παραγγελιοληψίας Αποθήκης και Διακίνησης για τυχόν ελλείψεις. Εκδίδει όλα τα απαραίτητα παραστατικά για τις παραπάνω εργασίες.
• Εκτελεί την μηνιαία συμφωνία εφοδίων, τελωνειακών αδειών, με την αρμόδια τελωνειακή αρχή και σε συνεργασία με το εκτελωνιστικό γραφείο και το λογιστήριο εμπορίας.
• Τηρεί αρχείο παραστατικών διακίνησης, παραγγελιών, δρομολογίων.

2) Εξυπηρέτηση - Επικοινωνία (30%)

• Τηλεφωνική και ηλεκτρονική επικοινωνία με τους πελάτες ή τα στελέχη πωλήσεων, όπου χρειάζεται, για διευκρινήσεις επί των παραγγελθέντων προϊόντων και αποδεσμεύσεις παραγγελιών.

3) Τήρηση Εξωλογιστικών Ηλεκτρονικών Αρχείων (10%)

• Αρχείο μεταφορικού κόστους ΕΚΟ για όλες τις διακινήσεις εσωτερικής αγοράς.
• Αρχείο φορτώσεων ανά συσκευασία.
• Αρχείο για τη χρέωση παλετών.
• Αρχείο παρακολούθησης κινήσεων και χρεώσεων μπάριζας από τη ναυτιλιακή εταιρεία και προς την ΒΡ Ελληνική.

Ελάχιστα τυπικά προσόντα: 

• Πτυχίο ΤΕΙ/ ΑΕΙ Οικονομικών ή Διοίκησης Επιχειρήσεων
• Πολύ καλή γνώση MS Office 
• Πολύ καλή γνώση SAP ή αντίστοιχης πλατφόρμας
• Βασικές γνώσεις λογιστικής

Δεξιότητες: 

• Ομαδικότητα / Συνεργασία 
• Πρωτοβουλία & οργάνωση 
• Προσανατολισμός στο αποτέλεσμα & τον πελάτη 
• Δημιουργία αποτελεσματικών σχέσεων