Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.

• Υπεύθυνος για τα συστήματα φυσικής ασφάλειας των χώρων της εταιρείας.

• Έρευνα αγοράς και παραγγελία-συντήρηση προμηθειών και εξοπλισμού.

• Συντονισμός διαδικασίας προμήθειας.

• Οργάνωση και παρακολούθηση του Back office λογιστικών εγγράφων (αρχειοθέτηση τιμολογίων, επικοινωνία με πωλητές και πελάτες για την τήρηση των λογιστικών βιβλίων, αρχεία και συμβάσεις φορολογικής αναφοράς).

• Παροχή υποστήριξης σε δραστηριότητες του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού.

• Φυσική και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση των εγγράφων στο πρωτόκολλο της εταιρίας.

• Διαχείριση του Βιβλίου Επισκεπτών.

• Συμμετοχή σε δραστηριότητες ενημέρωσης υποψήφιων και νεοπροσληφθέντων υπαλλήλων.

• Έλεγχος καμερών ασφάλειας του κτιρίου.

• Διεκπεραίωση εξωτερικών εργασιών σε ιδιωτικούς και δημόσιους φορείς.

• Έλεγχος και συντήρηση εγκαταστάσεων της εταιρείας, επισκευές ζημιών και συντονισμός συνεργείων τεχνικών για την ομαλή λειτουργία των χώρων.

Απαιτούμενα προσόντα:

• Πτυχίο ανώτερης εκπαίδευσης ή ιδιωτικού εκπαιδευτικού ιδρύματος στο Τομέα Διοίκηση Επιχειρήσεων ή Οικονομικών επιστημών, Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής.
• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 1 έτους σε αντίστοιχη θέση σε περιβάλλον υψηλής πίεσης και απαιτήσεων.
• Καλή γνώση στη χρήση Η/Υ.
• Άριστη εξειδίκευση στο Office. Word (μορφοποίηση κειμένου με στυλ παραγράφου) Excel (Pivot tables) Outlook (συγχώνευση αλληλογραφίας)
• Άριστη γνώση αγγλικών.
• Επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες.
• Ικανότητα ανάπτυξης και παρακολούθησης διαδικασιών.
• Ικανότητα ανταπόκρισης σε ταχέως μεταβαλλόμενες απαιτήσεις.

Παροχές

Η εταιρεία προσφέρει:

• Συνεχή εκπαίδευση και καθοδήγηση από έμπειρα στελέχη, ώστε να εξελίσσεστε καθημερινά.

• Ελκυστικό και αυξανόμενο πακέτο αποδοχών, που αναγνωρίζει την αξία και την προσπάθειά σας.

• Σύγχρονο και υποστηρικτικό περιβάλλον εργασίας, με κουλτούρα συνεργασίας και σεβασμού.

• Σταθερή πενθήμερη εργασία.

• Μόνιμη συνεργασία με ξεκάθαρη προοπτική καριέρας και πραγματικές ευκαιρίες εξέλιξης μέσα στον οργανισμό.

• Την ευκαιρία να γίνετε μέλος μιας ομάδας που επενδύει στους ανθρώπους της και προσφέρει χώρο για επαγγελματική και προσωπική ανάπτυξη.