Administration Officer

(Κωδ. Θέσης: SAO0925)

Η BSS | Building Solid Success, μια κορυφαία ελληνική Εταιρεία Συμβούλων Επιχειρήσεων, επιθυμεί να εντάξει στο δυναμικό της για μόνιμη & πλήρη απασχόληση, για τα Κεντρικά της Γραφεία στην Αθήνα, υποψήφιο/α για τη θέση:

Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων & προώθηση σε αρμόδια πρόσωπα ή τμήματα.
• Προγραμματισμός συναντήσεων & δέσμευση αιθουσών συνεδριάσεων.
• Διαχείριση εισερχόμενης – εξερχόμενης αλληλογραφίας.
• Παροχή διοικητικής υποστήριξης: σύνταξη εγγράφων, καταχώρηση δεδομένων, διαχείριση αρχείων.
• Συμμετοχή στην οργάνωση εκδηλώσεων, συνεδρίων, meetings – προετοιμασία agenda, πρακτικών κ.ά.
• Παρακολούθηση & αναπλήρωση προμηθειών γραφείου, συντονισμός με προμηθευτές.
• Διατήρηση ενημερωμένων βάσεων δεδομένων πελατών & εγγράφων.
• Τήρηση εμπιστευτικότητας και συμμόρφωση με κανονισμούς GDPR.
• Σύνταξη προσφορών & συμβάσεων, καταχώρηση & τήρηση σχετικού αρχείου.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πτυχίο Μεταδευτεροβάθμιας ή Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης στη Διοίκηση ή σε συναφές αντικείμενο.
• Επαγγελματική εμπειρία άνω των 3 ετών σε αντίστοιχη θέση.
• Άριστη γνώση της ελληνικής & αγγλικής γλώσσας, προφορικά & γραπτά.
• Εξαιρετική γνώση Η/Υ και προγραμμάτων MS Office (κυρίως Word, Excel, Outlook).
• Εμπειρία σε ERP ή CRM εφαρμογές (π.χ. SoftOne).
• Ικανότητα multitasking, οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
• Υψηλό αίσθημα συνέπειας, διακριτικότητας και επαγγελματισμού.
• Ευελιξία, προσαρμοστικότητα και ομαδικό πνεύμα.
• Εξαιρετικές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.

Η Εταιρεία προσφέρει:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών & παροχών, ανάλογο προσόντων & εμπειρίας.
• Άριστο και σύγχρονο επαγγελματικό περιβάλλον.
• Συνεχή εκπαίδευση & δυνατότητες εξέλιξης.
• Συμμετοχή σε projects υψηλής προστιθέμενης αξίας.

Η ένταξή σας στην BSS | Building Solid Success ως Administration Officer προσφέρει μια μοναδική ευκαιρία να συμβάλετε στην υποστήριξη και ενίσχυση της λειτουργικής αποδοτικότητας μιας κορυφαίας συμβουλευτικής εταιρείας. Αν διαθέτετε τις απαιτούμενες δεξιότητες και φιλοδοξείτε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό και επαγγελματικό περιβάλλον, τότε αυτή η θέση είναι για εσάς!

Μετά τη συλλογή και αξιολόγηση των βιογραφικών σημειωμάτων, θα επικοινωνήσουμε με τους υποψηφίους που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης για συνέντευξη.

Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.

Η BSS | Building Solid Success είναι εργοδότης ίσων ευκαιριών. Εκτιμούμε τη διαφορετικότητα και δεσμευόμαστε να διατηρούμε ένα περιβάλλον χωρίς αποκλεισμούς για όλους.

 #BSSTeam #YourPathwayToSucces