Περιγραφή Θέσης

Η NOVO KTM ENERGY αναζητεί έναν/μία οργανωτικό/ή, ευέλικτο/η και επικοινωνιακό/ή επαγγελματία για γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη. Ο ρόλος περιλαμβάνει την αποτελεσματική διαχείριση καθημερινών λειτουργιών του γραφείου και την ομαλή λειτουργία της εσωτερικής και εξωτερικής επικοινωνίας.

Αρμοδιότητες

• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και εισερχόμενης/εξερχόμενης αλληλογραφίας (email)
• Οργάνωση, αρχειοθέτηση και καταχώριση εγγράφων και παραστατικών
• Προγραμματισμός ραντεβού και υποστήριξη ημερολογίων στελεχών
• Συντονισμός κυκλοφορίας αλληλογραφίας και επικοινωνία με τρίτους
• Έλεγχος αποθεμάτων γραφικής ύλης και υλικών, και τροφοδότηση (π.χ. παραγγελίες)
• Εκτέλεση γενικών γραμματειακών και διοικητικών καθηκόντων
• Ετοιμασία και υποβολή απαραίτητων δικαιολογητικών και επικοινωνία με τους αρμόδιους φορείς για την αδειοδότηση φωτοβολταϊκών συστημάτων
• Εκτέλεση και υποστήριξη σε βασικές λογιστικές εργασίες
• Ενημέρωση εταιρικής σελίδας και σελίδων κοινωνικής δικτύωσης

Απαραίτητα Προσόντα

• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών (γραπτά και προφορικά)
• Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και ικανότητα τήρησης αυστηρών προθεσμιών
• Ικανότητα διαχείρισης χρόνου (time management)
• Ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες (γραπτές & προφορικές)
• Διπλωματικότητα, προσαρμοστικότητα, ευελιξία και αποτελεσματικότητα
• Επαγγελματισμός: αποπνέει σιγουριά και σταθερότητα
• Διακριτικότητα και εχεμύθεια στην αντιμετώπιση πληροφοριών και συνεργατών

Απαραίτητα Προσόντα

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ ή ισοδύναμη 
• Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση

Προσφέρουμε

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και πλήρη ασφάλιση
• Εργασία σε οργανωμένο και υποστηρικτικό περιβάλλον
• Δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης και ανάπτυξης δεξιοτήτων

Ωράριο

Καθημερινά 09:00–17:30

Συνοπτική Αναφορά Προσόντων

• Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, αποτελεσματικότητα, επικοινωνία, time management, διπλωματικότητα, προσαρμοστικότητα, σταθερότητα, εχεμύθεια
• Διαχείριση γραφείου, αρχειοθέτηση, παραγγελίες, υποστήριξη καθημερινής λειτουργίας