Κύριες Αρμοδιότητες

Γραμματειακή & Διοικητική Υποστήριξη

• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου, εισερχόμενης/εξερχόμενης αλληλογραφίας και αρχειοθέτησης

• Οργάνωση ραντεβού, εσωτερικής επικοινωνίας και γραμματειακής υποστήριξης στελεχών

• Υπεύθυνος Γραφείου Κίνησης: Παρακολούθηση και υποστήριξη κινήσεων προσωπικού, εξοπλισμού, οχημάτων

Λογιστική Υποστήριξη (βοηθητικός ρόλος)

• Καταχώριση τιμολογίων και παραστατικών στο ERP

• Συνεργασία με τον εξωτερικό λογιστή για την προετοιμασία δεδομένων (ΦΠΑ, πληρωμές, συμφωνίες)

• Παρακολούθηση αποθεμάτων και εξόδων έργου (σε συνεργασία με τις αντίστοιχες ομάδες)

Υποστήριξη μέσω Πληροφοριακών Συστημάτων

• Καθημερινή χρήση του ERP/BPMS για την οργάνωση στοιχείων και ροών εργασίας

• Βασική επεξεργασία αρχείων Excel/Word (π.χ. λίστες εξόδων, φόρμες παραγγελιών, πρότυπα εγγράφων)

Απαραίτητα Προσόντα

• Πτυχίο Οικονομικής, Διοικητικής ή σχετικής κατεύθυνσης (ΑΕΙ/ΤΕΙ/ΙΕΚ) ή αντίστοιχη εμπειρία

• Καλή γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά)

• Πολύ καλή γνώση MS Office (Excel, Word, Outlook)

• Οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα πολλαπλών εργασιών

• Επαγγελματισμός, υπευθυνότητα και θετική στάση

• Άδεια οδήγησης

Επιθυμητά Προσόντα

• Προϋπηρεσία σε ρόλο γραμματειακής/λογιστικής υποστήριξης

• Γνώση ERP/BPMS

• Κατανόηση βασικών αρχών των Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων (ΕΛΠ)

• Επιπλέον ξένη γλώσσα (Γερμανικά ή Ιταλικά)

Τι Προσφέρουμε

• Σταθερή συνεργασία σε ένα δυναμικό, ανθρώπινο και καλά οργανωμένο περιβάλλον

• Συμμετοχή σε σημαντικά έργα του κλάδου και καθημερινές δραστηριότητες με ποικιλία

• Ανταγωνιστικές αποδοχές και ιδιωτική ασφάλιση

• Συνεχής εκπαίδευση και προοπτικές ανάπτυξης στον τομέα της διοίκησης και υποστήριξης έργων