Η ΣΑΕΚ ΑΚΜΗ, η μεγαλύτερη ΣΑΕΚ στην Ελλάδα και μέλος της Alphabet Education στο πλαίσιο της συνεχούς της ανάπτυξης, αναζητά να εντάξει στο Ανθρώπινο Δυναμικό της στην Αθήνα:
Υπάλληλο Υποδοχής Ι Reception
Περιγραφή Θέσης
Ο σκοπός της θέσης του/της Υπάλληλου Υποδοχής είναι να διασφαλίσει την καθημερινή ομαλή λειτουργία της Υποδοχής του Παραρτήματος, παρέχοντας διοικητική και λειτουργική υποστήριξη, ενώ παράλληλα είναι το πρώτο σημείο επαφής για επισκέπτες και ενδιαφερόμενους. Ο ρόλος συνδυάζει οργανωτικές, επικοινωνιακές και γραμματειακές δεξιότητες, με στόχο την αποτελεσματική λειτουργία των καθημερινών διαδικασιών της σχολής.
Οι κύριες αρμοδιότητες της θέσης περιλαμβάνουν:
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων πριν προωθηθούν εσωτερικά (διερεύνηση & κατεύθυνση επικοινωνίας με email)
- Διαχείριση αλληλογραφίας και παραλαβή της
- Καταγραφή έλευσης και αποχώρησης εργαζομένων (check in – check out)
- Καλωσόρισμα και διαχείριση επισκεπτών
- Συνεργασία με Τμήμα Πωλήσεων για την βέλτιστη και αποτελεσματική διαχείριση των ενδιαφερόμενων επισκεπτών
- Συντονισμός, βοήθεια στη διαχείριση και εποπτεία σε συνεργασία με τον Διευθυντή Δομής και την Ακαδημαϊκή ομάδα για τις εκδηλώσεις που λαμβάνουν χώρα στο Παράρτημα
Requirements
Απαραίτητα Προσόντα:
- Πτυχίο ΣΑΕΚ( ΙΕΚ)/ΑΤΕΙ/ΑΕΙ
- Άριστες επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες
- Πολύ καλή γνώση χειρισμού Η/Υ και Μs Office
- Καλή γνώση Αγγλικών
- Δυνατότητα ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών
- Εκπληρωμένες Στρατιωτικές υποχρεώσεις (αφορά άνδρες υποψηφίους).
- Θα αξιολογηθεί θετικά η προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση σε δομημένο περιβάλλον εργασίας
Προφίλ Υποψηφίων:
- Πελατοκεντρική αντίληψη εξυπηρέτησης και ικανότητα προσαρμογής σε ένα δυναμικό εργασιακό περιβάλλον
- Εξωστρεφής, ευγενική και ευχάριστη προσωπικότητα με αναπτυγμένες επικοινωνιακές δεξιότητες
- Δυνατότητα εργασίας σε κυλιόμενο ωράριο εργασίας και Σάββατο
Benefits
Ο Όμιλος μας προσφέρει:
- Συνεχή εκπαίδευση και δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης στο πλαίσιο της δυναμικής ανάπτυξης του Ομίλου
- Δυναμικό, φιλικό και σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον σε έναν όμιλο με παρουσία 50 και πλέον ετών στον χώρο της εκπαίδευσης
- Παροχή Ομαδικού προγράμματος ιδιωτικής ασφάλισης
Σας περιμένουμε στην Ομάδα μας!
Όλες οι υποψηφιότητες θα αντιμετωπισθούν με απόλυτη εχεμύθεια και επαγγελματισμό