Η ManpowerGroupGreece αναζητά ,για λογαριασμό πελάτη της, κορυφαία εταιρεία που απασχολείται στον κλάδο τoυ εξαερισμού, δυναμικούς υποψηφίους/ιες που θα στελεχώσουν τη θέση του Στελέχους Διοικητικής Υποστήριξης.

Ως Στέλεχος Διοικητικής Υποστήριξης, είστε υπεύθυνος/-η για την αποτελεσματική υποστήριξη των καθημερινών διοικητικών λειτουργιών της εταιρείας, εξασφαλίζοντας την ομαλή ροή εργασιών και την υποστήριξη των τμημάτων με τα οποία συνεργάζεστε.

Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, τηλεφωνημάτων και προγραμματισμός ραντεβού.
• Οργάνωση, αρχειοθέτηση και διαχείριση εγγράφων και εταιρικών αρχείων.
• Υποστήριξη στη σύνταξη, επεξεργασία και διανομή εγγράφων, εκθέσεων και παρουσιάσεων.
• Συντονισμός και παρακολούθηση διοικητικών διαδικασιών και προμηθειών γραφείου.
• Συνεργασία με άλλα τμήματα για τη βελτίωση των διαδικασιών και την επίλυση λειτουργικών ζητημάτων.
• Παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης σε διευθυντικά στελέχη και τμήματα.
• Εξυπηρέτηση εσωτερικών και εξωτερικών συνεργατών με επαγγελματισμό και διακριτικότητα.

Απαιτούμενα προσόντα:

• Προηγούμενη εμπειρία σε θέση διοικητικής υποστήριξης.
• Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
• Επικοινωνιακές δεξιότητες και ομαδικό πνεύμα.
• Άνεση στη χρήση γραφειακού λογισμικού (MS Office, ERP συστήματα).
• Γνώση προγράμματος myDATA
• Έκδοση και καταχώριση παραστατικών

Παροχές:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• Μόνιμη θέση εργασίας
• Πενθήμερη εργασία
• Ευχάριστο και σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον
• Συνεχής εκπαίδευση και δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης
• Προοπτικές εξέλιξης σε ένα δυναμικά αναπτυσσόμενο οργανισμό