Εκτελεστική Βοηθός Γενικής διεύθυνσης και Διευθύνοντος Συμβούλου

CEO’s Executive Personal Assistant

(Έδρα: Θεσσαλονίκη)

Περιγραφή Θέσης
Η εταιρεία ΣΟΥΡΩΤΗ Α.Ε , που βρίσκεται στην περιοχή της Ανατολικής Θεσσαλονίκης, αναζητά Στέλεχος  υποστήριξη Διοίκησης. Εάν διαθέτετε οργανωτικότητα και άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, στείλτε το βιογραφικό σας.

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Οργάνωση, συντονισμός και διαχείριση του προγράμματος της Γενικής Διεύθυνσης.
• Ανάληψη και διαχείριση ειδικών projects, με έμφαση στη διατήρηση αυστηρών προθεσμιών και της ποιότητας της εργασίας.
• Προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων, τηλεδιασκέψεων και επαγγελματικών ταξιδιών.
• Διαχείριση αλληλογραφίας και εμπιστευτικών εγγράφων της Διοίκησης.
• Σχεδιασμός και προετοιμασία εταιρικών παρουσιάσεων, επιστολών και αναφορών για την υποστήριξη της διοίκησης.
• Εξειδικευμένη μετάφραση εγγράφων, παρουσιάσεων, συμβολαίων και εταιρικών αναφορών, με έμφαση στην ακρίβεια και τη διατήρηση της ποιότητας περιεχομένου σε Αγγλικά και Ρωσικά.
• Διαχείριση και αρχειοθέτηση φυσικών και ψηφιακών και Διοικητικών εγγράφων, διατηρώντας τα αρχεία ενημερωμένα και προσβάσιμα.
• Υποστήριξη στην προετοιμασία εταιρικών εκδηλώσεων, καθώς και συντονισμός με τα υπόλοιπα τμήματα για την ομαλή διεκπεραίωσή τους.
• Συνεργασία και συντονισμός των τμημάτων της εταιρείας για την εξασφάλιση ομαλής ροής εργασιών που ανατίθενται από την Διοίκηση , με υποβολή αναφορών.

Προφίλ Υποψηφίου:

• Άριστη γνώση της Αγγλικής (προφορικά και γραπτά).
• Θα εκτιμηθεί η γνώση της Ρωσικής γλώσσας (προφορικά και γραπτά).
• Πτυχίο ΤΕΙ / ΑΕΙ, κατά προτίμηση σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Διεθνών και Ευρωπαϊκών σπουδών, Μεταφραστών ή συναφές αντικείμενο.
• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2-3 ετών σε παρόμοια θέση Διοικητικής υποστήριξης.
• Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Ικανότητα ταυτόχρονης διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
• Ευχέρεια στη χρήση MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Ευχέρεια στη χρήση ψηφιακών εργαλείων έργων (Asana).
• Ευελιξία στο ωράριο εργασίας, με προσαρμοστικότητα στις ανάγκες της διοίκησης και τη δυνατότητα διαχείρισης αυξημένων φορτίων εργασίας.
• Επαγγελματική συμπεριφορά, υψηλό επίπεδο εχεμύθειας και προσοχή στη λεπτομέρεια.

Παροχές:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.
• Συνεχής εκπαίδευση και ευκαιρίες κατάρτισης.
• Σύγχρονο και υποστηρικτικό περιβάλλον εργασίας.
• Εταιρικό Κινητό και laptop.
• Ιδιωτική Ιατροφαρμακευτική περίθαλψη.
• Δυνατότητα εξέλιξης σε μια δυναμικά αναπτυσσόμενη ελληνική εταιρεία.
• Ευχάριστο και σύγχρονο περιβάλλον εργασίας.