Office & Finance Admin
Ποιοι είμαστε (και γιατί ίσως θέλεις να είσαι μαζί μας)
Είμαστε η SOLID Spaces — premium χώροι εκδηλώσεων, σχεδιασμένοι με αρχιτεκτονική άποψη, φιλοξενία με ουσία και εμπειρίες που αφήνουν αποτύπωμα.
Δεν είμαστε μία εταιρία που διοργανώνει events.
Δημιουργούμε το περιβάλλον, για να συνδεθούν οι Άνθρωποι των επιχειρήσεων μεταξύ τους και να εμπνευστούν το μέλλον του κόσμου.
Το “καλό” για εμάς δεν είναι αρκετό. Θέλουμε το σωστό: αυθεντικό, λειτουργικό, όμορφο, ουσιαστικό.
Αν μοιράζεσαι αυτή τη ματιά — και αν βρίσκεις χαρά στη λεπτομέρεια, την αρμονία και την καθαρότητα στην καθημερινότητα- τότε ίσως είσαι ήδη ένας από εμάς.
Τι θα κάνεις – και γιατί αυτό έχει σημασία
Ως Office & Finance Admin, θα είσαι το σταθερό κέντρο μιας μικρής, δυναμικής ομάδας. Θα δουλεύεις στενά με τους δύο ιδρυτές της SOLID, στηρίζοντας κάθε τους βήμα. Θα είσαι αυτός/ή που φροντίζει ώστε η καθημερινότητα να κυλάει με ακρίβεια, κομψότητα και ροή — όπως ακριβώς και οι χώροι μας.
Αυτά είναι μερικά από όσα θα αναλάβεις:
Αποτελεσματική Οργάνωση και Λειτουργία του γραφείου
- Διαχειρίζεσαι την “καρδιά” του γραφείου: από τις ανάγκες του χώρου μέχρι τη σωστή ροή πληροφορίας.
- Οργανώνεις και υποστηρίζεις τις ομάδες, ώστε κάθε παρουσίαση, συνάντηση ή event να ξεκινά σωστά — από τα “πίσω” αλλά με ουσιαστικό ρόλο μπροστά.
- Είσαι εκεί που χρειάζεται πριν καν υπάρξει ανάγκη. Παρατηρείς, οργανώνεις, προλαμβάνεις.
Επικοινωνία με ανθρώπους που έχουν σημασία
- Δεν σηκώνεις απλώς τηλέφωνα. Είσαι η φωνή της SOLID όταν μας προσεγγίζουν πελάτες, συνεργάτες και διεθνή brands.
- Ανταποκρίνεσαι με διακριτικότητα, επαγγελματισμό και θετική ενέργεια. Γιατί κάθε επικοινωνία είναι προέκταση του τρόπου που υπάρχουμε.
- Εντοπίζεις απορίες, κενά ή δυσλειτουργίες στην επικοινωνία — και τις λύνεις με ήρεμη αποτελεσματικότητα.
Οικονομική παρακολούθηση που χτίζει εμπιστοσύνη
- Περνάς τιμολόγια, οργανώνεις δαπάνες, τηρείς αρχείο με ακρίβεια.
- Χειρίζεσαι ERP (ιδανικά Pylon), και υποστηρίζεις τους founders σε reports και καθημερινές αποφάσεις.
- Με την καθαρότητά σου στα νούμερα, προλαβαίνεις λάθη και δημιουργείς σταθερότητα.
Αντιλαμβάνεσαι – και λύνεις – πριν καν φανεί το πρόβλημα
- Αυτό που κάνεις έχει αντίκτυπο: εξοικονομεί χρόνο, αποτρέπει αστοχίες, λειαίνει τη ροή της ημέρας.
- Βοηθάς την ομάδα να παραμείνει συγκεντρωμένη σε αυτό που κάνει καλύτερα: να προσφέρει εξαιρετικές εμπειρίες.
Γίνε μέρος των αποφάσεων
- Είσαι κοντά στους ανθρώπους που οραματίζονται και εξελίσσουν τη SOLID. Η γνώμη, η ματιά και η συμβολή σου, μετρούν.
- Η δουλειά σου δεν είναι “υποστηρικτική”. Είναι κομβική.
Τι χρειαζόμαστε από εσένα — και γιατί
Οργανωτική σκέψη, ακρίβεια και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
Γιατί μικρά λάθη οδηγούν σε μεγάλα μπλοκαρίσματα. Θέλουμε κάποιον που βλέπει τη συνολική εικόνα, παρατηρεί τα σημεία τριβής πριν γίνουν πρόβλημα και έχει την ψυχραιμία να τα λύσει λειτουργικά.
Διακριτικότητα, επαγγελματισμό και συνέπεια
Γιατί θα διαχειρίζεσαι εσωτερικά δεδομένα, οικονομικά στοιχεία και επικοινωνία με σημαντικούς πελάτες. Θέλουμε να νιώθουμε εμπιστοσύνη και να ξέρουμε ότι ο τρόπος σου ευθυγραμμίζεται με το ύφος της SOLID.
Ικανότητα να εργάζεσαι σε ένα ευέλικτο, ζωντανό περιβάλλον
Γιατί δεν είμαστε “γραφείο ρουτίνας”. Οι μέρες μας είναι γεμάτες διαφορετικότητα, εναλλαγή και ευκαιρίες για βελτίωση. Η ευελιξία και η ψυχραιμία είναι δύναμη.
Καλή χρήση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
Γιατί οι πελάτες μας είναι Έλληνες και διεθνείς, και οι επικοινωνίες μας πρέπει να είναι σαφείς, σωστές και ευγενικές — ανεξαρτήτως γλώσσας.
Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Λογιστική ή συναφές πεδίο
Γιατί αυτός ο ρόλος απαιτεί βασική κατανόηση επιχειρησιακής λογικής, οικονομικής σκέψης και διοικητικής συνέπειας. Δεν είμαστε τυπικοί — απλώς πιστεύουμε στη βάση.
1–2 χρόνια εμπειρίας σε σχετικό ρόλο (administration / accounting)
Γιατί χρειάζεται να “πιάνεις” τα θέματα γρήγορα και να έχεις εξοικειωθεί με τις ανάγκες ενός γραφείου που λειτουργεί καθημερινά σε γρήγορους ρυθμούς — χωρίς να χάνεται η ποιότητα.
Εμπειρία με ERP (ιδανικά Pylon)
Γιατί το οικονομικό κομμάτι δεν είναι περιφερειακό. Είναι μέρος της καθημερινότητας, και η άνεση με ERP (ειδικά το Pylon που χρησιμοποιούμε) μας βοηθά να είμαστε ακριβείς, αποτελεσματικοί και σύγχρονοι.
Άνεση με Excel και εργαλεία γραφείου
Γιατί τα εργαλεία αυτά είναι η “γλώσσα” της καθημερινής λειτουργίας. Θέλουμε κάποιον που να μπορεί να φτιάξει ένα report, να οργανώσει ένα αρχείο, να βοηθήσει με στοιχεία και δεδομένα χωρίς να δυσκολεύεται.
Τι προσφέρουμε
- Ένα premium, αισθητικά ξεχωριστό περιβάλλον εργασίας
- Στενή συνεργασία με τους ιδρυτές και άμεση εμπλοκή στη λειτουργία της εταιρείας
- Εργασιακή κουλτούρα με ουσία, σεβασμό και καθαρότητα
- Πραγματικές ευκαιρίες για προσωπική εξέλιξη και ενδυνάμωση
- Μισθό που θα σου δίνει κίνητρο να εργάζεσαι μαζί μας
Αν νιώθεις ότι “ταιριάζεις” -όχι απλώς ότι “μπορείς”- στείλε μας το βιογραφικό σου.
Ανυπομονούμε να γνωρίσουμε τον επόμενο SOLID άνθρωπό μας.