Εταιρεία παροχής συμβουλευτικών υπηρεσιών με έδρα τα βόρεια προάστια αναζητά Υπάλληλο Υποδοχής.
Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αναλάβει τη διαχείριση της καθημερινής αλληλογραφίας, την τηλεφωνική υποστήριξη και την εξυπηρέτηση επισκεπτών, ενώ θα συνεργάζεται με τις ομάδες HR και Διοικητικής Υποστήριξης για τον προγραμματισμό ραντεβού, θέσεων στάθμευσης και δρομολογίων εταιρικού shuttle.

Καθήκοντα:

• Υποδοχή και καθοδήγηση επισκεπτών προς τα προκαθορισμένα ραντεβού.

• Καταγραφή στοιχείων επισκεπτών και διαχείριση καρτών πρόσβασης.

• Παραλαβή, ταξινόμηση και διανομή της καθημερινής αλληλογραφίας και ενημέρωση των εργαζομένων όπου χρειάζεται.

• Συντονισμός με το τμήμα HR και διοίκησης για ραντεβού, θέσεις στάθμευσης και δρομολόγια shuttle.

• Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων και τηλεφωνικών αιτημάτων.

Απαιτούμενα Προσόντα:

• Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας (γραπτός και προφορικός λόγος).

• Βασική γνώση Excel και εργαλείων Microsoft Office.

• Ικανότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας σε προφορικό και γραπτό λόγο.

• Δεξιότητες οργάνωσης και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών αρμοδιοτήτων.

• Ικανότητα επίλυσης μικροπροβλημάτων εγκαταστάσεων και συντονισμού με τα αρμόδια τμήματα.