Tasks:
· Προϋπηρεσία στη γραμματειακή υποστήριξη σε γραφείο διοίκησης.
· Υποστήριξη της ανώτατης διοίκησης σε διοικητικά και οργανωτικά θέματα.
· Διαχείριση ημερολογίων, συναντήσεων και επαγγελματικών ραντεβού.
· Σύνταξη και διαχείριση επαγγελματικής αλληλογραφίας και εγγράφων.
· Τήρηση αρχείων και ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης.
· Επικοινωνία με εσωτερικά και εξωτερικά μέρη του οργανισμού.
· Υποστήριξη στη διοργάνωση εκδηλώσεων, συνεδρίων και παρουσιάσεων.
· Διαχείριση της επικοινωνίας μεταξύ της Διοίκησης και των στελεχών, εργαζομένων και εξωτερικών συνεργατών.
· Διεκπεραίωση σύνταξης, αξιολόγησης και προώθησης emails στα αντίστοιχα στελέχη του γραφείου Διοίκησης.
Requirements
· Πολύ καλή χρήση Microsoft Office
· Άριστη γνώση Αγγλικών
· Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας θα εκτιμηθεί
· Άριστη επικοινωνιακή δεξιότητα (προφορική και γραπτή επικοινωνία)
· Οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης χρόνου
· Συνεργασία, αξιοπιστία
· Καλή διαπροσωπική επικοινωνία με τους υπόλοιπους υπαλλήλους για την αποτελεσματική διεκπεραίωση εργασιών της εταιρείας.
Benefits
· Ανταγωνιστικός Μισθός
· Πλήρη απασχόληση (ωράριο 9-17, 11-19, Δευτέρα έως Παρασκευή, onsite εργασία)
· Γραφεία πλησίον στάσης μετρό Μέγαρο Μουσικής
· Προοπτικές εξέλιξης και εκπαίδευσης
Όλες οι αιτήσεις είναι απολύτως εμπιστευτικές. Παρακαλώ επικοινωνήστε με την Yπεύθυνση κα Ελένη Ταυλά από την ομάδα της ICAP ES στο email: etavla@icap-os.com