Η Σπανός Α.Ε. ξεκίνησε τη δραστηριότητά της το 1971 στην Αθήνα αντιπροσωπεύοντας τις υψηλού κύρους μάρκες BMW και MINI, ενώ τα τελευταία χρόνια στον Όμιλο Σπανός προστέθηκαν οι ελίτ μάρκες JAGUAR, LAND ROVER, SERES, DFSK, DONGFENG κα. Σήμερα είμαστε στην ευχάριστη θέση να απασχολούμε πάνω 360 εργαζόμενους στα καταστήματα μας στην Αττική.

Φιλοσοφία & Όραμα

Με βάση το όραμά μας να είμαστε η πιο επιτυχημένη εταιρεία στο premium κομμάτι της αγοράς, η φιλοσοφική μας πυξίδα αποτελείται από τις ακόλουθες αξίες:

• Σεβασμός στους πελάτες και τους υπαλλήλους μας
• Ποιότητα σε κάθε πτυχή των επιχειρηματικών μας δραστηριοτήτων
• Η ευθύνη είναι ο οδικός χάρτης που διασφαλίζει την αξιοπιστία μας
• Η ειλικρίνεια είναι ο ακρογωνιαίος λίθος της συμπεριφοράς μας
• Η εξαιρετική εξυπηρέτηση είναι το σημάδι που σηματοδοτεί την ανάπτυξή μας

Στόχοι της Εταιρείας

Το μότο μας “Here you are more than just in good hands", καθοδηγεί τους στόχους μας για παροχή υπηρεσιών υψηλής ποιότητας και μεγιστοποίηση της ικανοποίησης των πελατών μας μέσα από την καθημερινή προσπάθεια του έμπειρου και άρτια εκπαιδευμένου προσωπικού μας, την προηγμένη τεχνογνωσία του κλάδου και τη χρήση διαγνωστικής τεχνολογίας αιχμής.

Με ισχυρή παρουσία στο χώρο της αυτοκινητοβιομηχανίας, η εταιρεία εξελίσσεται διαρκώς αναζητώντας την καινοτομία και την βελτιστοποίηση των υπηρεσιών της.

Ο Ρόλος

Επί του παρόντος, αναζητούμε Administrative Assistant για το κατάστημά μας στην Ηλιούπολη, ο οποίος θα αναλάβει τη διαχείριση της ρεσεψιόν και διάφορων καθημερινών υποστηρικτικών δραστηριοτήτων. Ως Administrative Assistant, θα είσαι το αρχικό σημείο επαφής με την εταιρεία μας. Από τη στιγμή που η θέση είναι πελατοκεντρική και ανθρωποκεντρική χρειάζεται να έχεις εξαιρετικές επικοινωνιακές και διαχειριστικές ικανότητες με προτεραιότητα την εξυπηρέτηση. Για να είσαι πετυχημένος σε αυτό τον ρόλο οφείλεις να είσαι ένα οργανωτικό, αποδοτικό και ομαδικό άτομο. 

Αρμοδιότητες

• Παροχή υποστήριξης στην διοίκηση, στους προϊσταμένους των τμημάτων και στους υπόλοιπους συναδέλφους (π.χ. reporting, meetings)
• Διαχείριση Τηλεφωνικού Κέντρου / Υποδοχή
• Αρχειοθέτηση (π.χ άδειες, ασφάλειες, κλειδιά οχημάτων στόλου παγίων οχημάτων, αρχείο εισερχομένης / εξερχομένης και κατανομή ημερήσιας αλληλογραφίας)
• Επεξεργασία, δαχτυλογράφηση, επιμέλεια και μορφοποίηση αναφορών και κειμένων (δυνατότητα γραφής από ένα απλό memo, μέχρι μια αναλυτική αναφορά)
• Έλεγχος και Εφοδιασμός γραφείου με τα απαραίτητα
• Συντονισμός συναντήσεων και επαφών (ανάμεσα σε εργαζόμενους αλλά και εξωτερικούς συνεργάτες)
• Οργάνωση βάσης δεδομένων ( π.χ. ενημέρωση συστήματος με στόλο παγίων οχημάτων) και παρακολούθηση της διαχείρισης της από τους χρήστες.

• Απλές εργασίες λογιστηρίου, όπως εκδόσεις δελτίων αποστολής (θα προηγηθεί σχετική εκπαίδευση) αιτήματα χρηματοδοτήσεων σε χρηματοπιστωτικούς οργανισμούς (δάνεια) κλπ.
• Ενασχόληση με θέματα Ανθρώπινου Δυναμικού, υποστηρίζοντας διαδικασίες του HR (τήρηση απουσιών, συλλογή αιτημάτων).

Προϋποθέσεις:

• Άριστη γνώση υπολογιστών και Excel
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών
• Επιθυμητή προϋπηρεσία σε ανάλογη θέση (η προϋπηρεσία στον χώρο του αυτοκινήτου θα εκτιμηθεί).
• Άριστες επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες
• Ικανότητα αποδοτικής εργασίας (διαχείριση χρόνου με ικανότητα  προτεραιότητες,, τήρηση προθεσμιών)
• Κριτική Ικανότητα
• Ομαδικό πνεύμα
• Ηλικία έως 30 ετών

Προσφέρονται:

• Ταχύρρυθμο πρόγραμμα ένταξης και εκπαίδευσης
• Σταθερό πρωινό ωράριο
• Ιδιωτική Ασφάλιση
• Προοπτικές Επαγγελματικής και Προσωπικής Εξέλιξης
• Ευχάριστο Περιβάλλον

We welcome you to an anthropocentric, results driven environment, where you will have the opportunity to evolve and grow professionally.

*The company will reach out only to candidates that fulfill the job requirements*