Η PwC διαχειρίζεται για λογαριασμό πελάτη της, κορυφαία εταιρεία στον κλάδο της Παραγωγής Τροφίμων/Ποτών τη θέση του Office Administrator/General Services, ο οποίος θα αποτελέσει μέλος της δυναμικής ομάδας του αποστακτηρίου της εταιρείας. 

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Διασφάλιση της ορθής εισόδου/εξόδου συνεργατών και επισκεπτών στο αποστακτήριο 
• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και καθημερινής αλληλογραφίας (emails, επιστολές, πακέτα) 
• Οργάνωση κρατήσεων επισκεπτών (εισιτήρια, μετακινήσεις, διαμονή)  
• Υποστήριξη σε επισκέψεις, εκδηλώσεις και δράσεις εντός του αποστακτηρίου 
• Διαχείριση  παραλαβών και αποστολών μέσω εταιρειών courier  
• Υπεύθυνος/η γραφικής ύλης και  φαρμακείου του αποστακτηρίου 
• Καθημερινή παρακολούθηση ωραρίων εργασίας, απουσιών και ωρομέτρησης 
• Διαχείριση/φύλαξη ιατρικών φακέλων εργαζομένων & τήρηση βιβλίου ιατρού εργασίας-τεχνικού ασφαλείας   
• Ανάρτηση του ετήσιου πίνακα, του προγράμματος του ιατρού εργασίας & τεχνικού ασφαλείας, των προγραμμάτων του προσωπικού & τυχόν ημερήσιων τροποποιήσεων  
• Διατήρηση φακέλων προσλήψεων των εργαζομένων και εγγράφων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα 
• Διαχείριση/φύλαξη ιατρικών φακέλων εργαζομένων και τήρηση βιβλίου ιατρού εργασίας-τεχνικού ασφαλείας 
• Παραλαβή τιμολογίων/παραστατικών και αποστολή στο αρμόδιο τμήμα 
• Επίβλεψη καθαριότητας εγκαταστάσεων και φροντίδας του εξωτερικού χώρου 
• Προγραμματισμός και επίβλεψη ομάδας φύλαξης

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ ανεξαρτήτως κλάδου 
• Τουλάχιστον 5 έτη εμπειρίας σε γραμματειακή/διοικητική υποστήριξη  
• Προϋπηρεσία σε βιομηχανικό ή παραγωγικό περιβάλλον θα εκτιμηθεί 
• Επιθυμητή εμπειρία σε χειρισμό συστημάτων ωρομέτρησης 
• Άριστη γνώση MS Office 
• Καλή γνώση Αγγλικών, τόσο στον προφορικό όσο και στο γραπτό λόγο 
• Οργανωτικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια 
• Εμπιστευτικότητα και εχεμύθεια 
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα