Ο Όμιλος Bright, αναζητά Personal Assistant / Office Support, με σκοπό την ενίσχυση της ομάδας στην καθημερινή διοικητική και οργανωτική υποστήριξη.

Personal Assistant / Reception Support

Περιοχή: Χαλάνδρι

Καθημερινές αρμοδιότητες:

• Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών και συνεργατών
• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και εισερχόμενης αλληλογραφίας
• Οργάνωση και υποστήριξη καθημερινών αναγκών της διοίκησης (συντονισμός ραντεβού, ημερολόγιο, επικοινωνία με εξωτερικούς φορείς)
• Γενική γραμματειακή υποστήριξη (καταχωρίσεις, αρχειοθέτηση κλπ.)
• Συνεργασία με άλλα τμήματα για την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου

Απαραίτητα προσόντα:

• Απόφοιτος/η ΙΕΚ, Κολλεγίου ή ΑΕΙ.
• Προηγούμενη εμπειρία έως 2 έτη σε θέση διοικητικής υποστήριξης
• Άριστη γνώση ελληνικής και πολύ καλή γνώση αγγλικής γλώσσας
• Καλή χρήση Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Γνώση βασικών εργαλείων ERP ή CRM θα εκτιμηθεί
• Άριστες επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες
• Διάθεση για υποστήριξη και ομαδικό πνεύμα

Απαιτούμενς  δεξιότητες:

• Επικοινωνιακή ικανότητα: σαφής και ευγενική επικοινωνία με συναδέλφους, επισκέπτες και εξωτερικούς συνεργάτες
• Οργάνωση & συνέπεια: ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων με ακρίβεια και προσοχή στη λεπτομέρεια
• Πρωτοβουλία: αυτονομία στην εκτέλεση καθηκόντων και πρόβλεψη αναγκών
• Ομαδικότητα: συνεργατική προσέγγιση με τις εσωτερικές ομάδες και το διοικητικό προσωπικό