Η Armet Mobility L.P. ηγείται στον τομέα της ηλεκτροκίνησης στην Ελλάδα, προσφέροντας προηγμένες υποδομές φόρτισης ηλεκτρικών οχημάτων για επιχειρήσεις και ιδιώτες. Με έδρα το Μαρκόπουλο Αττικής και δυναμική επέκταση σε όλη τη χώρα, αναζητούμε έναν/μία υπεύθυνο/η διοικητικής και οικονομικής υποστήριξης που θα συμβάλει στη λειτουργική οργάνωση του γραφείου και της εταιρικής μας καθημερινότητας.

Περιγραφή Θέσης

Ο/Η κάτοχος της θέσης θα λειτουργεί υποστηρικτικά προς τη Διοίκηση, με έμφαση στη διαχείριση παραστατικών, την τιμολόγηση, την εξυπηρέτηση βασικών διοικητικών αναγκών και τη σωστή ροή πληροφοριών εντός της εταιρείας. Θα παρακολουθεί τις πληρωμές που πρέπει να γίνουν, ενώ σε επόμενο στάδιο ενδέχεται να αναλάβει και την εκτέλεσή τους, εφόσον κριθεί κατάλληλος/η.

Κύριες Αρμοδιότητες

Παρακολούθηση εξοφλήσεων τιμολογίων: εσωτερικός έλεγχος πληρωμών που εκκρεμούν.
Έκδοση παραστατικών: τιμολόγια πώλησης και δελτία αποστολής μέσω ERP.
Οργάνωση αποστολών: συνεργασία με courier/μεταφορικές και παρακολούθηση παραδόσεων.
Διαχείριση γενικής τηλεφωνικής γραμμής & e-mail: εξυπηρέτηση εισερχόμενων ερωτημάτων (inquiries) και προώθησή τους στον κατάλληλο συνεργάτη.
Διοικητική υποστήριξη Διεύθυνσης: βασικά οργανωτικά καθήκοντα, ημερολόγιο, υπενθυμίσεις, εσωτερική συνεννόηση.
Κατηγοριοποίηση και ταξινόμηση εγγράφων: φυσικό και ψηφιακό αρχείο παραστατικών και συμβάσεων.

Απαραίτητα Προσόντα

Απόφοιτος/η ΙΕΚ, ΤΕΙ ή ΑΕΙ σχετικού κλάδου (Λογιστική, Διοίκηση, Γραμματειακή Υποστήριξη).
Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε θέση back office, τιμολόγησης ή γραμματείας.
Πολύ καλή γνώση MS Excel, Word και Outlook.
Εξοικείωση με λογιστικά/εμπορικά συστήματα (ERP) – ιδανικά Prosvasis ή EpsilonNet.
Οργανωτικότητα, υπευθυνότητα και επαγγελματική επικοινωνία.
Ικανότητα επίλυσης θεμάτων και διάκρισης προτεραιοτήτων.

Θα εκτιμηθούν επιπλέον

Εμπειρία σε εταιρεία μικρομεσαίου μεγέθους ή περιβάλλον με ποικιλία ρόλων.
Βασική κατανόηση τιμολογιακής και εμπορικής λειτουργίας.
Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας.

Παροχές

Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, διαμορφωμένο βάσει εμπειρίας
Κάλυψη μέρους εξόδων μετακίνησης.
Προοπτική ανάληψης διευρυμένων καθηκόντων και οικονομικών ευθυνών στο μέλλον.
Συνεργασία με δυναμική και αναπτυσσόμενη ομάδα στον κλάδο της ηλεκτροκίνησης.
Επαγγελματικό περιβάλλον με οργάνωση και ξεκάθαρες διαδικασίες.

Σχετικά tags

διοικητική υποστήριξη

γραμματειακή υποστήριξη

back office

τιμολόγηση

erp / τιμολόγηση erp

εμπορική διαχείριση

οργάνωση γραφείου

λογιστήριο (βασική υποστήριξη)

αποστολές / courier

γραφείο διοίκησης

ms office / excel

epsilonnet

μαρκόπουλο / ανατολική αττική

διοίκηση επιχειρήσεων

ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΘΕΣΗΣ

Βοηθός Διοίκησης & Διοικητικής Υποστήριξης

ARMET MOBILITY L.P.

Μαρκόπουλο Μεσογαίας

πριν 13 ώρες

Entry / Αρχάριος

Πλήρης απασχόληση

Βοηθός Διοίκησης & Διοικητικής Υποστήριξης