Ζητείται άτομο για τη θέση Operations Support Specialist, με καθήκοντα που περιλαμβάνουν τη διαχείριση εμπορικών και λειτουργικών διαδικασιών, μέσω καταχώρισης και παρακολούθησης παραγγελιών, συντονισμού εισαγωγών, ενημέρωσης ERP/CRM συστημάτων, καθώς και οργάνωσης διαδικασιών πιστοποίησης και ελέγχου. Ο ιδανικός υποψήφιος διαθέτει οργανωτικές ικανότητες, τεχνολογική εξοικείωση και άνεση στην επικοινωνία.

Ποιοι είμαστε:

Η Consquare είναι μια δυναμική επιχείρηση που ειδικεύεται στη δημιουργία και τον εξοπλισμό σύγχρονων γραφειακών χώρων υψηλής αισθητικής. Είμαστε μια ποικιλόμορφη ομάδα που αγαπά το έξυπνο και καινοτόμο design. Πάθος μας είναι να δημιουργούμε πρωτοποριακούς ανθρωποκεντρικούς χώρους που προάγουν την ευημερία, δημιουργικότητα και παραγωγικότητα των ανθρώπων που εργάζονται σε αυτούς.

Τι προσφέρουμε:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• Ευχάριστο, σύγχρονο και ευέλικτο εργασιακό περιβάλλον
• Δυνατότητες εξέλιξης
• Συνεχή εκπαίδευση και ανάπτυξη δεξιοτήτων

Βασικές Αρμοδιότητες:

• Καταχώρηση και παρακολούθηση παραγγελιών πελατών στοSoftOne ERP
• Παραλαβή παραστατικών και καταχώρηση
• Δημιουργία παραγγελιών προς προμηθευτές (εσωτερικού και εξωτερικού), σύνδεσή τους με τις αντίστοιχες παραγγελίες πελατών και παρακολούθησης διακίνησης αποθήκης
• Επικοινωνία με μεταφορικές εταιρείες και διαχείριση διαδικασιών εισαγωγών
• Αποστολή επιβεβαίωσης παραγγελίας στους πελάτες και ενημέρωση των υπευθύνων έργων
• Ενημέρωση και συντήρηση πληροφοριών στοCRM
• Οργάνωση και υποστήριξη διαδικασιών πιστοποίησης και εσωτερικών ελέγχων
• Συνεργασία με τμήματα πωλήσεων, αποθήκης και λογιστηρίου για την ομαλή εκτέλεση των διαδικασιών
• Εξαγωγή δεδομένων και δημιουργία βασικών στατιστικών αναφορών από το ERP/CRM για εσωτερικές συναντήσεις και αναλύσεις απόδοσης
• Συμμετοχή στη βελτιστοποίηση εσωτερικών διαδικασιών και ροών εργασίας

Τι ζητάμε

• Ελάχιστη προϋπηρεσία 2 ετών σε αντίστοιχη ή παρόμοια θέση (Back Office, Operations, Logistics ή Administration)
• Εμπειρία σε ERP/CRM συστήματα (ιδανικά SoftOne)
• Καλή γνώση MS Office (ιδίως Excel και Outlook)
  • Οργανωτικότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
  • Ικανότητα ιεράρχησης εκκρεμοτήτων και εργασίας με προθεσμίες
  • Ικανότητα επικοινωνίας και συνεργασίας με διαφορετικά τμήματα
  • Καλή γνώση αγγλικών (γραπτός & προφορικός λόγος)

Θα συνεκτιμηθούν:

• Εμπειρία με Β2Β λειτουργίες
• Εμπειρία με διαδικασίες εισαγωγών/logistics
• Εμπειρία σε διαδικασίες πιστοποίησης (π.χ. ISO 9001)
• Πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης σε τομείς όπως Λογιστική, Μαθηματικά, Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφές αντικείμενο
• Διάθεση για συνεχή εκπαίδευση

Η Consquare είναι εργοδότης ίσων ευκαιριών και συμμορφώνεται με την ισχύουσα εργατική νομοθεσία. Δεσμευόμαστε να παρέχουμε ίσες ευκαιρίες σε όλους τους εργαζόμενους και καλωσορίζουμε αιτήσεις από όλους τους υποψήφιους βάσει των προσόντων τους χωρίς καμία διάκριση ως προς την ηλικία, το φύλο, την ταυτότητα ή έκφραση φύλου, το θρήσκευμα, τον σεξουαλικό προσανατολισμό, την οικογενειακή κατάσταση, την αναπηρία, την εθνικότητα, ή οποιοδήποτε άλλο χαρακτηριστικό προστατεύεται από τον νόμο.