Η Spicy Communication ΑΕ, κορυφαία εταιρεία στo χώρο του Retail Design & Marketing / Events, ζητά:

 

Γραμματέα Διοίκησης

Περιγραφή θέσης:

Αναζητούμε άτομο να αναλάβει καθήκοντα Γραμματείας, με κύρια χαρακτηριστικά την ευγένεια και εξυπηρέτηση πελάτη, ομαδικότητα και οργάνωση, καθώς και την ικανότητα χειρισμού πολλαπλών θεμάτων.

 

Οι Υπευθυνότητες της θέσης περιλαμβάνουν (αλλά δεν περιορίζονται σε):

• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου

• Υποδοχή & καλωσόρισμα επισκεπτών
• Διαχείριση όλων των administrative θεμάτων του γραφείου, όπως είναι η διαχείριση αλληλογραφίας, ο εξοπλισμός & εφοδιασμός του γραφείου
• Σύνταξη παρουσιάσεων PowerPoint & αναφορών excel
• Διαχείριση παραγγελιών πελάτων (συσκευασία και αποστολή)
• Γραμματειακή υποστήριξη (σημειώσεις κατά τη διάρκεια συναντήσεων, απάντηση σε emails που αφορούν τα διαδικαστικά της εταιρίας, προετοιμασία meetings κλπ)
• Προγραμματισμό συναντήσεων και συντονισμό τηλεδιασκέψεων ανάλογα με τις ανάγκες

• Υποστήριξη της ομάδας όπου και για όποιον χρειάζεται

 

Απαραίτητα προσόντα:

• Προϋπηρεσία 2 έτη σε αντίστοιχη θέση
• Άριστη γνώση Ελληνικών & Αγγλικών (γραπτά & προφορικά)
• Ευχέρεια στη χρήση Η/Υ, MS Office & στη δακτυλογράφηση
• Απόλυτη εχεμύθεια σχετικά με τις πληροφορίες και τις δράσεις της εταιρίας

 

Απαραίτητες Ικανότητες:

• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες
• Προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση Πελάτη και ευγενική συμπεριφορά
• Ομαδικό πνεύμα και ικανότητα συνεργασίας
• Προσανατολισμός στο αποτέλεσμα
• Επαγγελματισμός, ευελιξία και εργατικότητα
• Υπευθυνότητα, προθυμία, συνέπεια & ομαδικότητα
• Δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και φόρτου εργασίας

 

 Η εταιρία μας προσφέρει:

• Εργασία σε ένα δυναμικό, φιλικό και ευέλικτο περιβάλλον
• Απασχόληση σε μια υγιή και συνεχώς αναπτυσσόμενη Εταιρεία
• Ικανοποιητικό μισθό, ανάλογων προσόντων & εμπειρίας
• Κινητό Τηλέφωνο
• Σύμβαση αορίστου χρόνου

 

Μετά τη συλλογή και αξιολόγηση των βιογραφικών σημειωμάτων θα επικοινωνήσουμε με τους/τις υποψηφίους/ες που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης για να οριστεί συνάντηση για συνέντευξη.

Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές. Οι υποψήφιοι/ες, οι οποίοι/ες ενδιαφέρονται για την θέση εργασίας, παρακαλούνται όπως αποστείλουν το Βιογραφικό τους Σημείωμα στο info@spicy.gr με κωδικό Θέσης: ΓΔ/ΕΡ0324.

Ίσες Ευκαιρίες

Η Εταιρεία διασφαλίζει ίσες ευκαιρίες, ίση μεταχείριση και πρόσβαση για όλους τους υποψηφίους, ανεξαρτήτως φύλου, ηλικίας, αναπηρίας, θρησκείας ή πεποιθήσεων, πολιτικών ή άλλων φρονημάτων, κοινωνικής προέλευσης, οικογενειακής κατάστασης ή σεξουαλικού προσανατολισμού.

 

Σημείωση Περί των Προσωπικών Δεδομένων σας

Με την αποστολή του βιογραφικού σας αποδέχεστε ότι θα παραμείνει στη βάση βιογραφικών της Εταιρείας για 12 μήνες, με τον σκοπό της αξιολόγησης της αίτησής σας για την άνωθεν θέση εργασίας καθώς και για άλλες μελλοντικές.