H Eventora, ηγέτης στο χώρο του λογισμικού διαχείρισης εκδηλώσεων ανοίγει νέα θέση εργασίας Administrative Executive,  για τη συνεργασία της με Πολιτιστικό Ίδρυμα.

Ο κατάλληλος  υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος  για την  εύρυθμη λειτουργία του τμήματος Ticketing και όλων διαδικασιών που αφορούν στην διαχείριση των εισιτηρίων και προσκλήσεων.

Περιγραφή θέσης 

• Συντονισμός ομάδας
• Δημιουργία προγράμματος ωρών εργασίας τμήματος Ticketing
• Ενημέρωση θεατών για το πρόγραμμαεκδηλώσεων (προφορική, γραπτή, δια ζώσης)  
• Δημιουργία και διαχείριση κρατήσεων εισιτηρίων και προσκλήσεων βάσει συγκεκριμένου χρονοδιαγράμματος 
• Διαχείριση αναφορών - στατιστικών 
• Παρακολούθηση και διαχείριση ομαδικών αιτημάτων εισιτηρίων από φορείς και οργανισμούς 
• Διαχείριση εισερχομένων τηλεφωνικών κλήσεων 
• Διαχείριση εισερχομένων ηλεκτρονικών μηνυμάτων 
• Παρακολούθηση και τήρηση ηλεκτρονικού ημερολογίου εκδηλώσεων 
• Τήρηση χρονοδιαγραμμάτων εσωτερικών διαδικασιών 
• Διαχείριση ταμείου και συναλλαγών μέσω μετρητών και Local Pos
• Επίλυση παραπόνων θεατών και παροχή σχετικών πληροφοριών 

Απαραίτητα προσόντα 

• Εργασιακή εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών ως διοικητικός υπάλληλος σε παρεμφερή θέση
• Επιθυμητό πτυχίο ΙΕΚ με κατεύθυνση την Οργάνωση και Διοίκηση Επιχειρήσεων ή Πιστοποίηση Στελέχους Γραμματείας   
• Άριστη γνώση χρήσης υπολογιστή σε περιβάλλον Windows (Word Excel) 
• Εξοικείωση με ηλεκτρονικές πλατφόρμες έκδοσης εισιτηρίων και συστημάτων CRM
• Εξοικείωση με εξοπλισμό ταμείου (Local Pos, θερμικούς εκτυπωτές εισιτηρίων) 
• Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας 
• Άριστη γνώση της Ελληνικής γλώσσας
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες 
• Άριστη διαχείριση χρόνου 
• Προσανατολισμό στην εξυπηρέτηση και ικανοποίηση πελατών
• Υπευθυνότητα - Συνέπεια - Επαγγελματισμός - Ομαδικότητα 

 Προσφέρουμε 

•  Σύγχρονο και δυναμικό περιβάλλον εργασίας
•  Ευέλικτο ωράριο πλήρους απασχόλησης
•  Κυλιόμενο ωράριο σε βάρδιες
•  Προοπτική ανάπτυξης δεξιοτήτων και εξέλιξης σε σύνθετους ρόλους
•  Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
•  Φερεγγυότητα και συνέπεια

Η εργασία είναι πλήρους απασχόλησης και προϋποθέτει φυσική παρουσία.  

Αποστολή βιογραφικών: cv@eventora.com