Περιγραφή εργασίας:

• Παροχή γραμματειακής υποστήριξης συμπεριλαμβανομένης της οργάνωσης και προετοιμασίας της ημερήσιας διάταξης συνεδριάσεων, της λήψης πρακτικών, του χειρισμού αλληλογραφίας, σύνταξη email και διατήρηση του συστήματος αρχειοθέτησης
• Οργανώνει και διαχειρίζεται το ημερολόγιο και τα ραντεβού 
• Διαχειρίζεται πολλαπλά έργα όπως έχουν ανατεθεί από τον G.M, που σχετίζονται με διάφορους τομείς δραστηριότητας, επαγγελματικά ενδιαφέροντα με αλληλένδετες δραστηριότητες και σχέσεις.
• Συντονίζει το προγραμματισμό ημερολογίου, ταξιδιών, συναντήσεων και χρονοδιαγράμματος για τον G.M. με επιχειρηματικούς εταίρους και πελάτες
• Συνεργάζεται στενά με άλλα μέλη της ομάδας για να εξασφαλίσει την προετοιμασία του G.M. για συναντήσεις, παρουσιάσεις ή άλλες δεσμεύσεις.
• Προετοιμασία και διαχείριση/συντήρηση/ανανέωση λίστας για την αποστολή εταιρικών δώρων, ευχετήριων καρτών.

Οι διοικητικές και λειτουργικές δραστηριότητες περιλαμβάνουν ενδεικτικά:

• λήψη τηλεφωνικών κλήσεων.
• τήρηση προσωπικών και επιχειρηματικών αρχείων
• τήρηση εταιρικών αρχείων για πολλαπλές οντότητες
• λήψη σημειώσεων και δημιουργία τεκμηρίωσης
• αρχειοθέτηση, αποθήκευση και ανάκτηση επιχειρηματικών και προσωπικών δραστηριοτήτων
• διαχείριση οικονομικών και λογιστικών θεμάτων με εμπιστευτικότητα
• Υποδοχή των επισκεπτών 
• προετοιμασία και έλεγχος εγγράφων
• εσωτερικές επικοινωνίες

Προσόντα:

• Πολύ καλή γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)
• Υψηλή επάρκεια MS Office
• Πτυχίο Επιχειρήσεων ή Συναφούς Τομέα
• Διακριτικότητα, αφοσίωση και ικανότητα διαχείρισης επιχειρηματικών και προσωπικών πληροφοριών με απόλυτη εχεμύθεια
• Ικανότητα εργασίας και οργάνωσης υπό συνθήκες πίεσης και αυστηρών προθεσμιών, ικανότητα διάκρισης προτεραιοτήτων, αποτελεσματικότητα στη διαχείριση πολλαπλών εργασιών.
• Επαγγελματισμός στην εμφάνιση & τη στάση
• Καλός προγραμματισμός, ισχυρές διαπροσωπικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.