Υπάλληλο γραφείου για γραμματειακή υποστήριξη
Η θέση δε δέχεται πλέον αιτήσεις
πριν 4 μήνες
Ημ. ανάρτησηςπριν 4 μήνες
Με κάποια εμπειρίαΕπίπεδο εμπειρίας
Με κάποια εμπειρίαΠλήρης απασχόλησηΤύπος απασχόλησης
Πλήρης απασχόλησηΗ εταιρεία ANV STEEL AE με έδρα τα Οινόφυτα ζητά :
Υπάλληλο γραφείου για γραμματειακή υποστήριξη για 8ωρη, μόνιμη εργασία σε σταθερό, πενθήμερο ωράριο.
Καθήκοντα-Βασικές Αρμοδιότητες:
- Γραμματειακή και Διοικητική Υποστήριξη
- Διαχείριση του τηλεφωνικού κέντρου της εταιρείας (λήψη τηλεφωνικών παραγγελιών - τηλεφωνική επικοινωνία με πελάτες για ενημέρωση των παραγγελιών τους)
- Διαχείριση emails
- Αρχειοθέτηση και γενικά καθήκοντα γραμματειακής υποστήριξης
- Λήψη παραγγελιών και καταχώρησή τους στο διαχειριστικό πρόγραμμα
- Έκδοση παραστατικών
- Παρακολούθηση χρεώσεων για έκδοση τιμολογίων
- Μηνιαίος έλεγχος των εκκρεμών Δελτίων Αποστολής και τακτοποίησή τους
- Τοποθέτηση παραγγελιών σε προμηθευτές εξωτερικού / εσωτερικού
- Επικοινωνία με μεταφορικές εταιρείες
- Παρακολούθηση παραγγελιών, φορτώσεων και παραδόσεων
Ωράριο Απασχόλησης: 07:00-15:00
Απαραίτητα Προσόντα:
- Επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον 2 (δύο) ετών σε αντίστοιχη θέση επιθυμητή
- Γνώσεις εμπορικής διαχείρισης & τιμολόγησης
- Εμπειρία σε διαδικασίες εισαγωγών – εξαγωγών, προμηθειών, διεθνών μεταφορών
- Επιθυμητό πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ οικονομικής ή τεχνικής κατεύθυνσης
- Άριστη γνώση Η/Υ (MS Office , κυρίως Word , Excel , Outlook)
- Επιθυμητή γνώση ERP (Atlantis)
- Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας σε γραπτό και προφορικό λόγο. Ικανότητες γραπτής επικοινωνίας
- Επαγγελματική συμπεριφορά και εμφάνιση, συνέπεια, εχεμύθεια
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές ικανότητες
- Μεθοδικότητα & προσοχή στη λεπτομέρεια, ευελιξία, συνέπεια
- Ικανότητα εργασίας σε ομαδικό περιβάλλον
ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΘΕΣΗΣ
Υπάλληλο γραφείου για γραμματειακή υποστήριξη
Οινόφυτα
πριν 4 μήνες
Με κάποια εμπειρία
Πλήρης απασχόληση