Ο Όμιλος ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ αναζητά:

Document Controller

Αρμοδιότητες:

• Διαχειρίζεται το σύνολο των εισερχόμενων εγγράφων του έργου, μέσω του λογισμικού Aconex, διασφαλίζοντας ότι ακολουθούνται οι απαραίτητες διαδικασίες
• Εισάγει εταιρικά έγγραφα στο Σύστημα Πρωτοκόλλου της εταιρείας και παρακολουθεί τη διαδικασία έγκρισής τους
• Επιμελείται τη μεταβίβαση των εταιρικών εγγράφων, τη συλλογή των υπογραφών και των εσωτερικών εγκρίσεων βάσει διαδικασιών
• Παρακολουθεί και διαχειρίζεται τις ηλεκτρονικές πλατφόρμες των έργων και αρχειοθετεί ηλεκτρονικά τις σχετικές μελέτες (σχέδια και έγγραφα)
• Ταξινομεί και αρχειοθετεί εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα (φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο) & διασφαλίζει την αποτελεσματική διαχείριση της εσωτερικής και εξωτερικής αλληλογραφίας
• Προετοιμάζει επιστολές, παρουσιάσεις, πρακτικά συνεδριάσεων και μηνιαίες αναφορές
• Βοηθά στη διαχείριση όλων των εξερχόμενων εγγράφων, ιδίως στην έκδοση επιστολών, αναφορών, εκθέσεων και σχεδίων
• Κρατά ενήμερο το αρχείο των εγγράφων και μελετών του έργου σύμφωνα με τις αναθεωρήσεις

Απαιτούμενα προσόντα:

• Πτυχίο ΤΕΙ/ ΑΕΙ Σχολών Διοίκησης Επιχειρήσεων, Λογιστικής, Πληροφορικής, Τεχνολόγων Μηχανικών ή αντίστοιχων ειδικοτήτων
• 3 έτη εργασιακής εμπειρίας κατ'ελάχιστον
• Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση διαχείρισης εγγράφων έργου ή τεχνικής διεύθυνσης
• Άριστη γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά)
• Άριστη γνώστη MS Office
• Γνώση λογισμικού Aconex

Δεξιότητες:

• Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα
• Αποτελεσματικότητα και προσήλωση στην τήρηση διαδικασιών & προθεσμιών
• Ανεπτυγμένες προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες
• Προθυμία για συνεχή ανάπτυξη & βελτίωση

Παροχές Εταιρείας:

• Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
• Συμμετοχή σε Ομαδικό Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο