Η Provil, μια Ελληνική βιομηχανία τροφίμων με πολυετή εμπειρία στην παραγωγή προϊόντων για τη γαστρονομία, τη λιανική κρέατος, τη βιομηχανία τροφίμων και τον καταναλωτή αναζητά ένα υπεύθυνο και οργανωτικό άτομο για τη θέση Γραμματείας Διοίκησης, με σκοπό την υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας της Διοίκησης και την αποτελεσματική διαχείριση διοικητικών και γραμματειακών εργασιών. Ο/Η υποψήφιος/α θα διαδραματίσει σημαντικό ρόλο στη διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας του γραφείου και στην επικοινωνία μεταξύ των τμημάτων.

Κύριες αρμοδιότητες: 

• Υποστήριξη της Διοίκησης σε καθημερινά καθήκοντα και επικοινωνία.
• Οργάνωση και τήρηση αρχείων και εγγράφων.
• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
• Καταγραφή Πρακτικών
• Προγραμματισμός και οργάνωση επαγγελματικών συναντήσεων και ταξιδιών.
• Συντονισμός ροής πληροφοριών μεταξύ τμημάτων και διοίκησης.
• Διατήρηση ημερολογίου συναντήσεων και υπενθυμίσεων.
• Υποστήριξη σε επισκέψεις πελατών ή συνεργατών.
• Μέριμνα για τη σωστή φιλοξενία επισκεπτών και την εξυπηρέτηση της Διοίκησης

Απαραίτητα Προσόντα:

• Προϋπηρεσία 2–4 ετών σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής ή διοικητικής υποστήριξης.
• Πολύ καλή γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams, Outlook)
• Άριστη χρήση της ελληνικής και καλό επίπεδο αγγλικής γλώσσας.
• Επικοινωνιακές δεξιότητες και επαγγελματική συμπεριφορά.
• Οργανωτικότητα, υπευθυνότητα και απόλυτη εχεμύθεια.
• Ομαδικό πνεύμα και θετική διάθεση.

Τι προσφέρουμε:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.
• Ευχάριστο και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον.
• Συνεχής επιμόρφωση και δυνατότητες εξέλιξης.
• Ιδιωτική Ιατροφαρμακευτική Περίθαλψη.
• Διάθεση προϊόντων με ειδική τιμή.

Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνείτε Δευτέρα εως Παρασκευή με το τμήμα Ανθρωπίνου Δυναμικού στο τηλέφωνο: +30 2310795730 και στο e-mail hr@provil.gr.