Κωδ:BOE2024
BACK OFFICE EXECUTIVE
16-50
Φαρμακευτικές & Κλάδος Υγείας
πριν 20 μέρες
Ημ. ανάρτησηςπριν 20 μέρες
Με μεγάλη εμπειρίαΕπίπεδο εμπειρίας
Με μεγάλη εμπειρίαΠλήρης απασχόλησηΤύπος απασχόλησης
Πλήρης απασχόλησηΗ ACCESSIA αναζητά έμπειρο στέλεχος με διάθεση για εργασία και εξέλιξη για την άμεση κάλυψη της θέσης Back Office Executive
Περιγραφή Εργασίας
- Παροχή γραμματειακής, διοικητικής και τεχνικής υποστήριξης σε όλες τις front office λειτουργίες της εταιρείας.
- Διαχείριση εμπορικής αλληλογραφίας
- Αρχειοθέτηση και τήρηση αρχείου
- Διαχείριση αιτημάτων και αναφορών
- Εξυπηρέτηση πελατών μέσω εισερχομένων κλήσεων
- Διαχείριση Μηχανογράφησης (Softone) – Ενδεικτικά: Παραγγελίες, Αποθεματα, Τιμολογήσεις
- Ενεργη συνεργασία με τα τμήματα αποθήκης και πωλήσεων για την εύρυθμη και ολοκληρωμένη εξυπηρέτηση του εταιρικού πελατολογίου
- Διαχείριση εισπράξεων προ-τιμολογίων
- Back Office υποστήριξη πελατών
- Διαχείριση CRM συστήματος
Απαραίτητα προσόντα
- Προϋπηρεσία τουλάχιστον 5 ετών σε οργανωμένο τμήμα εξυπηρέτησης εταιρικών πελατών ή Back ofiice ή σε εμπορικό τμήμα ή σε e-shop
- Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ με κατεύθυνση Διοίκησης Επιχειρήσεων, Marketing, Χρηματοοικονομική
- Άριστη χρήση Η/Υ και MS Office - Εξοικείωση και άνεση χρήσης τεχνολογίας
- Γνώση χρήσης μηχανογραφικών ERP προγραμμάτων (κατά προτίμηση Soft One)
- Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης του χρόνου και οργάνωσης της εργασίας
- Ικανότητα αποτελεσματικής ανταπόκρισης σε πολλαπλές εργασίες
Επιθυμητό Προφίλ
- Ευγενής, επικοινωνιακή, οργανωτική, αυτοκινούμενη προσωπικότητα
- Πελατοκεντρική αντίληψη
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και οργάνωση
- Θετικότητα, πρωτοβουλία
- Συνεχής διάθεση για βελτίωση και απόκτηση γνώσης
ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΘΕΣΗΣ