Η Αφοι Κομπατσιάρη ΑΕ, μια από τις μεγαλύτερες εταιρείες μαζικής εστίασης στη Ελλάδα με σημαντική παρουσία και στη παραγωγή έτοιμων γευμάτων αναζητά Γραμματεία Υποδοχής για τη μονάδα παραγωγής φαγητού στις Αχαρνές.

Βασικές αρμοδιότητες:

• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και υποδοχή επισκεπτών
• Η σύνταξη emails, reports, memos για λόγους εσωτερικής ή εξωτερικής επικοινωνίας
• Διαχείριση και δρομολόγηση εισερχόμενων και εξερχόμενων κλήσεων, εγγράφων, emails και μηνυμάτων με ακρίβεια καθώς και η αρχειοθέτηση αυτών.
• Ενημέρωση και παρακολούθηση της ατζέντας Διοίκησης και τήρηση ημερολογίου (υπενθυμίσεων προς διοίκηση, εκκρεμοτήτων, προγραμματισμένων ραντεβού κλπ.)
• Παρακολούθηση και ενημέρωση αρχείων και αναφορών
• Υποστήριξη της διοικητικής ομάδας
• Προγραμματισμός ταξιδιών και συναντήσεων
• Παραγγελίες προμηθειών γραφείου και διαχείριση των αποθεμάτων

Απαιτήσεις Θέσης :

• Προϋπηρεσία 4 χρόνων σε αντίστοιχη θέση επιθυμητή
• Άριστη γνώση MS Office
• Καλή γνώση αγγλικών
• Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ θα θεωρηθεί προσόν
• Επαγγελματική συμπεριφορά
• Καλές διαπροσωπικές σχέσεις και ικανότητα επικοινωνίας με στελέχη από όλα τα ιεραρχικά επίπεδα της εταιρίας
• Υπευθυνότητα και συνέπεια