Η εταιρεία ΔΑΜΚΑΛΙΔΗΣ ΑΕ ενδιαφέρεται να προσλάβει Γραμματειακή Υποστήριξη

Περιγραφή Θέσης

• Απαντά σε τηλεφωνήματα και τα ανακατευθύνει όταν είναι απαραίτητο.

• Διαχειρίζεται το ημερήσιο/εβδομαδιαίο/μηνιαίο πρόγραμμα και οργανώνει νέες συναντήσεις και ραντεβού.
• Αρχειοθετεί και ενημερώνει τα στοιχεία επικοινωνίας των εργαζομένων, των πελατών, των προμηθευτών και των εξωτερικών συνεργατών.
• Υποστηρίζει και διευκολύνει την ολοκλήρωση των τακτικών εκθέσεων.
• Αναπτύσσει και διατηρεί ένα σύστημα αρχειοθέτησης.
• Υποστήριξη και παροχή βοήθειας σε διάφορα events εντός και εκτός εταιρείας.

• Προετοιμασία διαφόρων reports.
• Διατηρεί ημερολόγια και λίστες καθηκόντων.
• Εκπαιδεύσει ή να επιβλέψει νεοεισερχόμενους στο χώρο της γραμματειακής υποστήριξης ή άλλα μέλη του προσωπικού.

Απαραίτητα Προσόντα

• Άριστη γνώση MS Office.
• Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου: Απαιτούνται ισχυρές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου για την τήρηση των προθεσμιών και την ιεράρχηση προτεραιοτήτων – εργασιών.

• Άριστες δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας.

• Απαραίτητη η εμπειρία.