Η Optimal, για λογαριασμό πελάτη της, ηγέτιδα εταιρεία στον ευρύτερο χρηματοπιστωτικό κλάδο, αναζητά Υπάλληλο – Βοηθό Λογιστή για την άμεση ένταξή του στην Οικονομική Διεύθυνση της Εταιρείας.

 Κύριες αρμοδιότητες:

• Καταχώριση παραστατικών προμηθευτών (τιμολόγια, πιστωτικά, δελτία) στο ERP/λογιστικό σύστημα.
• Έκδοση τιμολογίων/πιστωτικών προς πελάτες βάσει παραγγελιών, συμβάσεων, δελτίων αποστολής/παραδόσεων ή αναφορών υπηρεσιών.
• Καταχώριση και ενημέρωση στοιχείων πελατών (επωνυμία, ΑΦΜ, διεύθυνση, όροι πληρωμής, e-invoicing στοιχεία όπου ισχύει) στο ERP/CRM σύμφωνα με εγκρίσεις.
• Καταχώριση εισπράξεων/πληρωμών και βασικών στοιχείων τραπεζικών κινήσεων (όπου προβλέπεται από τη διαδικασία).
• Έλεγχος πληρότητας δικαιολογητικών (π.χ. παραγγελία, δελτίο παραλαβής, εγκρίσεις).
• Βασικοί έλεγχοι συμφωνίας (π.χ. ποσά, ΑΦΜ, ΦΠΑ, ημερομηνίες, κέντρα κόστους/λογαριασμοί).
• Ταξινόμηση, αρχειοθέτηση (φυσική & ηλεκτρονική) και σωστή ονομασία/σάρωση εγγράφων.
• Υποστήριξη σε κλεισίματα περιόδου (μήνα/τριμήνου/έτους) με συγκέντρωση και καταχώριση εκκρεμοτήτων.
• Επικοινωνία με άλλα τμήματα (Προμήθειες, Πωλήσεις, HR) για διευκρινίσεις/ελλείψεις στοιχείων.
• Τήρηση εσωτερικών διαδικασιών, χρονοδιαγραμμάτων και κανόνων εμπιστευτικότητας (GDPR/πολιτικές εταιρείας).

Απαραίτητα προσόντα:

• Απολυτήριο Λυκείου ή ΙΕΚ/ΤΕΙ/ΑΕΙ (Οικονομικά/Διοίκηση/Λογιστική επιθυμητά).
• Προϋπηρεσία 1+ 3 σε ρόλο data entry ή υποστήριξης λογιστηρίου (επιθυμητή).
• Άνεση με MS Office (ιδίως Excel: φίλτρα, βασικοί τύποι, pivot επιθυμητό).
• Εμπειρία σε ERP (π.χ. SAP, SoftOne, Entersoft ή αντίστοιχο) θεωρείται σημαντικό πλεονέκτημα.
• Πολύ καλή ακρίβεια, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα τήρησης deadlines.
• Δυνατότητα διενέργειας επαγγελματικών πιστοποιήσεων

Δεξιότητες & συμπεριφορές:

• Οργανωτικότητα και συστηματικότητα στην αρχειοθέτηση και στην καταχώριση.
• Εχεμύθεια και υπευθυνότητα στη διαχείριση οικονομικών δεδομένων.
• Ομαδικό πνεύμα και καλή επικοινωνία με διαφορετικά τμήματα.
• Ικανότητα εργασίας με όγκο δεδομένων σε περιόδους αιχμής (month-end)

Παροχές:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• Δυνατότητες μάθησης & εξέλιξης εντός του οργανισμού
• Συνεχής εκπαίδευση σε σύγχρονα λογιστικά προγράμματα

Σχετικά με την Optimal:

Από το 2005, η Optimal προσφέρει απαράμιλλες, εξατομικευμένες υπηρεσίες ανθρώπινου δυναμικού σε μεγάλους οργανισμούς. Είμαστε περήφανοι για την παροχή μιας πλατφόρμας επιχειρηματικής υποστήριξης 360° προς τους πελάτες μας μέσω 6 τμημάτων:

• Talent Acquisition 
• HR Strategy & Talent Development
• Learning & Development
• Workforce Management
• Recruiting
• Outplacement