Αναζητούμε ένα άτομο με κίνητρο και προσοχή στη λεπτομέρεια να υποστηρίξει το λογιστήριο και τη γενική λειτουργία της εταιρίας μας. Ο ρόλος αυτός συνδυάζει λογιστικά καθήκοντα και διοικητικές αρμοδιότητες και είναι ιδανικός για υποψηφίους/ες που επιθυμούν να εξελιχθούν επαγγελματικά.

Κύρια Καθήκοντα και Υπευθυνότητες:

• Υποστήριξη Λογιστηρίου
• Καταχώρηση τιμολογίων
• Καταχώρηση τραπεζικών καταστάσεων
• Συμφιλίωση τραπεζικών λογαριασμών και λογαριασμών πελατώνσε Excel
• Διοικητικές εργασίες (αντιγραφή, σάρωση, αρχειοθέτηση, ενημέρωση αρχείων κ.λπ.)
• Υποστήριξη σε θέματα Ανθρώπινου Δυναμικού (τήρηση αρχείων αδειών, εκπαιδεύσεων εργαζομένων κ.ά.)
• Επικοινωνία με προμηθευτές και άλλους συνεργάτες
• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και εισερχόμενης αλληλογραφίας (emails, επιστολές, πακέτα κ.λπ.)
• Επικοινωνία με πελάτες και Αρχές
• Προετοιμασία αναφορών και επιστολών προς πελάτες και Αρχές
• Άλλες διοικητικές εργασίες που ανατίθενται από τον προϊστάμενο
• Επικοινωνία με τοπικές και διεθνείς τράπεζες· συμπλήρωση εντύπων και προετοιμασία εγγράφων για υποβολή σε τράπεζες

Απαιτούμενα Προσόντα και Δεξιότητες:

• Προηγούμενη εμπειρία θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
• Άριστη γνώση υπολογιστών (+Microsoft Office)
• Άριστη γνώση της ελληνικής και της αγγλικής γλώσσας
• Επαγγελματική στάση και εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες
• Ευχάριστη προσωπικότητα με άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες
• Yθος, αξιοπιστία, ομαδικό πνεύμα

Αμοιβές και Παροχές:

Ένα ελκυστικό πακέτο αποδοχών θα προσφερθεί στον επιλεγμένο υποψήφιο, ανάλογα με την εμπειρία και τις δεξιότητές του.

Για να υποβάλετε αίτηση για τη θέση, παρακαλούμε στείλτε το βιογραφικό σας σημείωμα, μαζί με συνοδευτική επιστολή (εφόσον υπάρχει), στο info@omakservices.com αναφέροντας τον τίτλο της θέσης.

Σημείωση: Λόγω του μεγάλου όγκου αιτήσεων, μόνο οι υποψήφιοι/ες που θα επιλεγούν για συνέντευξη θα ενημερωθούν.

English text below: 

We are looking for a motivated individual with attention to detail to support the accounting department and general operations of our company. This role combines accounting duties and administrative responsibilities and is ideal for candidates who wish to develop professionally.

Main Duties and Responsibilities:

• Accounting Support
• Bookkeeping of invoices
• Bookkeeping of bank statements
• Excel reconciliation
• Administration tasks (copying, scanning, filing, updating records etc.)
• Assist with HR matters (keep records of employees’ annual leaves, trainings etc.)
• Liaise with office suppliers and other associates
• Organize, keep track and replenish office and stationery supplies on time
• Deal with phone calls and incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
• Prepare board meeting room and greet associates
• Communicate with clients and Authorities
• Prepare reports and letters to clients and Authorities
• Other administration tasks of the office as provide by line manager.
• Communicate with local and international banks; complete forms and prepare documents for submission to banks

Required Qualifications and Skills:

• Previous experience will be considered an advantage
• Computer literate (Microsoft Office Packages)
• Fluency in Greek and English
• Professional attitude and excellent organizational skills
• Pleasant personality with excellent communication abilities

• Highly ethical, trustworthy, reliable and team player

   

Remuneration and Benefits:

An attractive remuneration package will be offered to the successful candidate, based on experience and skills.

To apply for this vacancy, please send your CV, along with any covering letter to info@omakservices.com quoting the above job title.

Please note that due to the high volume of applications received only shortlisted applicants will be responded to.