Η Kalteq A.E. είναι πρωτοπόρος στον χώρο των ιατροτεχνολογικών προϊόντων, παρέχοντας υγειονομικό και χειρουργικό υλικό σε νοσοκομεία του δημόσιου και ιδιωτικού τομέα. Διαθέτει ισχυρή παρουσία στον τομέα της ελάχιστα επεμβατικής χειρουργικής (γενική χειρουργική και νευροχειρουργική), στη φροντίδα ασθενών κατ’ οίκον (home health care), καθώς και στους κλάδους της καρδιοχειρουργικής, των νευροαγγειακών παθήσεων και της καρδιακής ηλεκτροφυσιολογίας.

Στο πλαίσιο της ανάπτυξής της, η εταιρεία αναζητά να εντάξει στο δυναμικό της:

Head of Invoice dept

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Συμμετοχή και γενική εποπτεία της έκδοση τιμολογίων προς πελάτες ιδιωτικού και δημόσιου τομέα
• Υπολογισμός και έκδοση πιστωτικών τιμολογίων πελατών
• Έκδοση δελτίων αποστολής εμπορευμάτων
• Καταγραφή και διεκπεραίωση διακίνησης/επιστροφών προϊόντων από πελάτες
• Τήρηση αρχείων και συμβατικών υποχρεώσεων τιμολόγησης (π.χ. με φορείς όπως ΕΣΥ, ΕΟΠΥΥ)
• Υποστήριξη των διαδικασιών προμηθειών και συνεργασία με τα τμήματα logistics, πωλήσεων και λογιστηρίου
• Διασφάλιση συμμόρφωσης με τις φορολογικές και συμβατικές απαιτήσεις του δημοσίου και ιδιωτικού τομέα

Απαιτούμενη Εμπειρία / Τεχνική Γνώση:

• Δυνατότητα καθοδήγησης και διαχείρισης ομάδας (ανάθεση καθηκόντων, αξιολόγηση απόδοσης)
• Εμπειρία σε βελτιστοποίηση διαδικασιών τιμολόγησης, reporting και εσωτερικών ελέγχων
• Ικανότητα λήψης αποφάσεων και επίλυσης προβλημάτων σε πιεστικά χρονικά πλαίσια
• Εξαιρετικές επικοινωνιακές και διαπραγματευτικές δεξιότητες με πελατο-εκκεντρική προσέγγιση
• Απόφοιτος ΑΕΙ/ΤΕΙ Οικονομικής Κατεύθυνσης (Πτυχίο Οικονομικής Κατεύθυνσης (Λογιστική, Διοίκηση Επιχειρήσεων)
• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση σε λογιστήριο, ιδανικά στον χώρο της υγείας ή του ιατροτεχνολογικού εξοπλισμού
• Εμπειρία στη διαχείριση παραστατικών πελατών του δημόσιου τομέα (public sector accounting)
• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office (ιδιαίτερα Excel & Word)
• Εξοικείωση με ERP συστήματα τιμολόγησης – γνώση SoftOne ERP είναι απαραίτητη 
• Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας (γραπτή και προφορική)

Επιθυμητά Προσόντα & Δεξιότητες:

• Ικανότητα προσαρμογής επικοινωνίας ανάλογα με το κοινό (εσωτερικό ή εξωτερικό)
• Προσαρμοστικότητα και ευελιξία σε μεταβαλλόμενο περιβάλλον
• Ικανότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
• Ομαδικό πνεύμα και υπευθυνότητα
• Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια στην εργασία

Παροχές:

• Άριστο εργασιακό περιβάλλον εργασίας
• Εμπειρία σε μια δυναμικά αναπτυσσόμενη εταιρία, που ενθαρρύνει και υποστηρίζει τις νέες ιδέες, την ομαδική εργασία και την προσωπική ανάπτυξη
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών