For Employers
Procurement Back Office


a day ago
Posted date
a day ago
Mid-levelMinimum level
Mid-level
Full-timeEmployment type
Full-time

Κύριες Αρμοδιότητες

  • Καταχώρηση παραστατικών προμηθειών (τιμολόγια, δελτία αποστολής, πιστωτικά).
  • Έλεγχος ορθότητας στοιχείων (ποσότητες, τιμές, συμβάσεις, όροι).
  • Συμφωνία καρτελών προμηθευτών και τακτική παρακολούθηση υπολοίπων.
  • Διαχείριση ενδοκοινοτικών συναλλαγών.
  • Διαχείριση εξωκοινοτικών συναλλαγών & τρίτων χωρών (δασμοί, παραστατικά τελωνείου).
  • Προετοιμασία και καταχώρηση εντολών πληρωμών.
  • Παρακολούθηση ληξιπροθέσμων και προγραμματισμός πληρωμών βάσει cash flow.
  • Υποστήριξη διαδικασιών συμφωνίας τιμολογίων με παραγγελίες αγοράς (PO matching).
  • Επικοινωνία με προμηθευτές για διευκρινίσεις, διαφορές και εκκρεμότητες.
  • Τήρηση αρχείου και ψηφιοποίηση παραστατικών.
  • Υποστήριξη εσωτερικών και εξωτερικών ελέγχων (audit).
  • Συνεργασία με λογιστήριο για επίλυση θεμάτων.

Απαιτούμενα Προσόντα

  • Απόφοιτος/η Οικονομικών, Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς ειδικότητας.
  • Προϋπηρεσία 2–3 ετών σε Back Office, Λογιστήριο ή Προμήθειες (επιθυμητή).
  • Καλή γνώση διαδικασιών ΦΠΑ, ενδοκοινοτικών & εξαγωγικών συναλλαγών.
  • Εμπειρία σε ERP συστήματα και MS Excel.
  • Πολύ καλή προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
  • Οργανωτικότητα, συνέπεια και τήρηση προθεσμιών.
  • Ικανότητα συνεργασίας και επικοινωνίας με πολλαπλά τμήματα.
  • Καλή γνώση Αγγλικών (γραπτά & προφορικά).
Related tags
προμηθειες
procurement
#back office
προμηθειων
αγορες/προμηθειες
JOB SUMMARY
Procurement Back Office
Oinofyta
a day ago
Mid-level
Full-time

Procurement Back Office