Μεγάλη Εταιρεία Συμβούλων Επιχειρήσεων, επιθυμεί να εντάξει στο δυναμικό της για μόνιμη & πλήρη απασχόληση, για τα Κεντρικά Γραφεία στην Αττική

Administration Manager

(Κωδ. Θέσης: KAM0424)

Ως Administration Manager, θα διαδραματίσετε βασικό ρόλο στη διαχείριση των διοικητικών εργασιών της Εταιρείας μας. Θα είστε υπεύθυνοι για την επίβλεψη των λειτουργιών back-office, τον συντονισμό με εξωτερικούς προμηθευτές (π.χ. IT) και τη διαχείριση των διαδικασιών προμηθειών. Αυτός ο ρόλος απαιτεί ισχυρές οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και την ικανότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας με εσωτερικούς και εξωτερικούς ενδιαφερόμενους.

Αρμοδιότητες:

• Επίβλεψη των καθημερινών διοικητικών λειτουργιών, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης του συνόλου των εγκαταστάσεων της Εταιρείας 
• Διαχείριση της επικοινωνίας με εξωτερικούς προμηθευτές (IT), για εξασφάλιση της έγκαιρης επίλυσης τεχνικών ζητημάτων και της αποτελεσματικής εφαρμογής λύσεων (IT)
• Συντονισμός των δραστηριοτήτων προμηθειών, συμπεριλαμβανομένης της εξεύρεσης προμηθευτών, της διαπραγμάτευσης συμβάσεων και της διαχείρισης των σχέσεων με τους προμηθευτές
• Ανάπτυξη και εφαρμογή πολιτικών και διαδικασιών για τον εξορθολογισμό των διοικητικών διαδικασιών και τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τα πρότυπα της Εταιρείας
• Εποπτεία του τμήματος, παρέχοντας καθοδήγηση, υποστήριξη και ανατροφοδότηση της απόδοσης, ανάλογα με τις ανάγκες
• Προετοιμασία και παρακολούθηση των προϋπολογισμών των διοικητικών δαπανών, διασφαλίζοντας τη σχέση κόστους-αποτελεσματικότητας και την τήρηση των οικονομικών κατευθυντήριων γραμμών
• Συνεργασία με άλλα τμήματα για την υποστήριξη επιχειρηματικών πρωτοβουλιών και τη διευκόλυνση της διαλειτουργικής επικοινωνίας
• Διασφάλιση των εμπιστευτικών και ευαίσθητων πληροφοριών και διασφαλίζετε τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, στη Διαχείριση Λειτουργιών ή σε συναφή τομέα  (Μεταπτυχιακός τίτλος επιθυμητός)
• Προϋπηρεσία άνω των 5 ετών, σε αντίστοιχη θέση (Επιθυμητή εμπειρία σε θέματα προμηθειών και διαχείρισης)
• Άριστη γνώση Ελληνικής & Αγγλικής Γλώσσας (γραπτό & προφορικό επίπεδο)
• Άριστη γνώση MS Office & ERP προγραμμάτων (SoftOne)
• Ευελιξία στη διαχείριση πολλαπλών εργασιών υπό πίεση, καθώς και ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
• Εξαιρετικές ικανότητες επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων
• Κατανόηση των διαδικασιών και των βέλτιστων πρακτικών
• Άριστες επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες με έμφαση στην εξυπηρέτηση πελατών
• Υπευθυνότητα και Ομαδικό Πνεύμα

Η Εταιρεία προσφέρει:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών & παροχών
• Άριστο επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας
• Συνεχής εκπαίδευση & προοπτικές εξέλιξης

Αφού ολοκληρωθεί η συλλογή και η αξιολόγηση των βιογραφικών σημειωμάτων θα επικοινωνήσουμε με τους υποψηφίους που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης ώστε να προχωρήσουμε σε συνέντευξη.

Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.