Back Office Assistant
1-15
Media
5 days ago
Posted date5 days ago
Entry / JuniorMinimum level
Entry / JuniorOperationsJob category
OperationsPartly remoteRemote policy
Partly remoteΗ Project Lens που δραστηριοποιείται στον χώρο του creative production, (photography & film production), αναζητά Back Office Assistant για πλήρη απασχόληση.
Η θέση περιλαμβάνει την οργάνωση, τον προγραμματισμό και τον συντονισμό για την ομαλή καθημερινή λειτουργία ενός δυναμικού project παραγωγής φωτογραφικού και video περιεχομένου.
Αρμοδιότητες:
- Καθημερινή επικοινωνία με συνεργάτες για τον προγραμματισμό & τον συντονισμό φωτογραφίσεων.
- Συνεχής συνεργασία με την ομάδα φωτογράφων για ομαλό συντονισμό και άμεση διαχείριση ζητημάτων.
- Επικοινωνία και παρακολούθηση θεμάτων που σχετίζονται με τον πελάτη.
- Καταχώρηση, ενημέρωση και οργάνωση του προγράμματος σε Excel, Calendar & Management Tools.
- Γραμματειακή υποστήριξη της ομάδας και εξασφάλιση της ομαλής ροής εργασιών.
Απαραίτητα Προσόντα:
- Πολύ καλή γνώση Η/Υ και άνεση στη χρήση Office (ιδίως Excel).
- Εξαιρετική προφορική και γραπτή επικοινωνία.
- Καλή γνώση Αγγλικών
- Ικανότητα multitasking, οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου & προτεραιοτήτων.
- Θετική διάθεση, ομαδικό πνεύμα και υπευθυνότητα.
- Εμπειρία σε project management & coordination και back office, επιθυμητή.
Η εταιρεία προσφέρει:
- Σταθερό, οργανωμένο και ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον.
- Συνεχή εκπαίδευση και ανάπτυξη.
- Ευελιξία για remote εργασία.
- Ωράριο πλήρους απασχόλησης, Δευτέρα-Παρασκευή.
JOB SUMMARY
Back Office Assistant