Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης

📍 Έδρα: Μαρκόπουλο Αττικής

🕒 Τύπος Απασχόλησης: Πλήρης

📅 Διαθεσιμότητα: Τέλη Αυγούστου ή Σεπτέμβριος 2025

 

⸻

🏢 Η Εταιρεία

 

Η Armet Mobility L.P. ηγείται στον χώρο της ηλεκτροκίνησης στην Ελλάδα. Προσφέρει προηγμένες λύσεις υποδομών φόρτισης ηλεκτρικών οχημάτων σε επαγγελματίες και ιδιώτες, με έδρα το Μαρκόπουλο και δυναμική επέκταση σε ολόκληρη τη χώρα και τα Βαλκάνια.

 

⸻

 

📌 Περιγραφή Θέσης

 

Αναζητούμε έναν/μία Υπάλληλο Γραμματειακής Υποστήριξης για την εύρυθμη λειτουργία των καθημερινών διοικητικών διαδικασιών. Ο ρόλος περιλαμβάνει τη διαχείριση παραστατικών, τον συντονισμό αποστολών και μεταφορών, καθώς και την εσωτερική επικοινωνία με συνεργάτες και πελάτες.

 

⸻

 

🔧 Κύριες Αρμοδιότητες

•Έκδοση τιμολογίων πώλησης και δελτίων αποστολής μέσω ERP

•Παρακολούθηση εξοφλήσεων και υπενθυμίσεις για εκκρεμείς πληρωμές

•Συντονισμός αποστολών: συνεργασία με μεταφορικές εταιρείες & παρακολούθηση παραδόσεων

•Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων και e-mail

•Εσωτερική συνεννόηση με τις ομάδες πωλήσεων και τεχνικών

•Ταξινόμηση και οργάνωση φυσικού και ψηφιακού αρχείου παραστατικών και συμβάσεων

 

⸻

 

🎓 Απαραίτητα Προσόντα

•Απόφοιτος/η ΤΕΙ, ΑΕΙ ή ΙΕΚ (Λογιστικής, Διοίκησης, Γραμματείας)

•Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε θέση back office, γραμματείας ή τιμολόγησης

•Πολύ καλή χρήση MS Office (ιδίως Excel) και ERP (π.χ. Prosvasis ή EpsilonNet)

•Οργανωτικότητα, υπευθυνότητα και ικανότητα σωστής επικοινωνίας

•Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και τήρησης προθεσμιών

 

⸻

 

➕ Επιπλέον Επιθυμητά

•Προϋπηρεσία σε μικρομεσαία επιχείρηση

•Γνώση διαδικασιών αποστολών και συνεργασίας με μεταφορικές

•Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας

•Βασική γνώση στο Salesforce

 

⸻

 

🎁 Παροχές

•Ανταγωνιστικός μισθός, βάσει εμπειρίας και προσόντων

•Συμμετοχή στα έξοδα μετακίνησης

•Σταθερό ωράριο, οργανωμένο περιβάλλον και προοπτικές εξέλιξης

•Συνεργασία με δυναμική ομάδα στον ταχέως αναπτυσσόμενο κλάδο της ηλεκτροκίνησης