H FORUM ΜΟΝ AE, η κορυφαία εταιρεία οργάνωσης B2B εκθέσεων στην Ελλάδα και μέλος του διεθνούς Ομίλου NürnbergMesse, αναζητά έναν Events & Logistics Assistant πλήρους απασχόλησης για την Διεύθυνση Forum Total Solutions (FTS).

Ο ρόλος συνδυάζει την υποστήριξη των logistics και της αποθήκης της εταιρείας με ενεργή, πρακτική συμμετοχή στην υλοποίηση εκθέσεων, εταιρικών εκδηλώσεων, συνεδρίων και ειδικών projects, τόσο εντός όσο και εκτός εκθεσιακού περιβάλλοντος.

Αρμοδιότητες

• Υποστήριξη των operations εκθέσεων και εκδηλώσεων (logistics, τεχνικός εξοπλισμός, μεταφορές).
• Οργάνωση, διαχείριση και τακτοποίηση της αποθήκης της εταιρείας.
• Καταγραφή, έλεγχος και συντονισμός εξοπλισμού και υλικών αποθήκης.
• Προετοιμασία, συναρμολόγηση και βασικές κατασκευές / στησίματα υλικών (χωρίς βαριές εργασίες).
• Συντονισμός και υλοποίηση μεταφορών υλικής υποδομής και εξοπλισμού προς και από χώρους εκδηλώσεων.
• Μετακινήσεις μεταξύ αποθήκης, εκθεσιακών χώρων και λοιπών εξωτερικών εργασιών που σχετίζονται με τις διοργανώσεις.
• Υποστήριξη τεχνικών αναγκών εκδηλώσεων σε συνεργασία με εσωτερικά τμήματα και εξωτερικούς συνεργάτες.
• On-site παρουσία σε όλα τα στάδια της εκδήλωσης: εγκατάσταση, διεξαγωγή και αποξήλωση.
• Αναζήτηση, λήψη και αξιολόγηση προσφορών τεχνικού εξοπλισμού και προμηθειών.
• Καταγραφή και παρακολούθηση τεχνικών και λειτουργικών αναγκών εκδηλώσεων.
• Οργάνωση και διαχείριση εξοπλισμού F&B events.
• Διασφάλιση άριστης συνεργασίας με προμηθευτές και συνεργάτες, σύμφωνα με την εμπορική πολιτική της εταιρείας.

Απαραίτητα Προσόντα

• Προϋπηρεσία 3-5 ετών σε διοργάνωση εκδηλώσεων, operations, f&b ή άλλους σχετικούς τομείς.
• Εμπειρία σε εκθεσιακά events ή μεγάλες παραγωγές θεωρείται σημαντικό πλεονέκτημα.
• Άριστη χρήση Η/Υ και MS Office
• Άριστη γνώση ελληνικών και αγγλικών (γραπτά & προφορικά).
• Εξοικείωση με CRM συστήματα και εργαλεία project management.
• Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες.
• Ικανότητα multitasking και διαχείρισης πολλών projects σε περιβάλλον υψηλής πίεσης.
• Προσοχή στη λεπτομέρεια, επαγγελματισμός και υψηλό επίπεδο ευθύνης.
• Δίπλωμα οδήγησης Β κατηγορίας

Τι Προσφέρουμε

• Ελκυστικό οικονομικό πακέτο αποδοχών.
• Επιπλέον παροχές όπως ιδιωτική ασφάλιση, κάρτα γευμάτων κ.ά.
• Εξαιρετικό περιβάλλον εργασίας σε δυναμικό, πολυεθνικό όμιλο.
• Συνεχή εκπαίδευση, mentoring και ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης σε πιο senior ρόλους.
• Συμμετοχή σε κορυφαίες εκθέσεις και corporate events στην Ελλάδα, με ουσιαστικό αποτύπωμα στην αγορά.