HR ASSISTANT
10 days ago
Posted date10 days ago
Human ResourcesJob category
Human ResourcesΚορυφαία Εταιρεία με 31 έτη εμπειρίας στον χώρο των Δημόσιων & Ιδιωτικών Έργων Ναυαγοσωστικής Κάλυψης Ακτών & Κολυμβητικών Δεξαμενών και έδρα την Καστέλα στον Πειραιά, επιθυμεί την πρόσληψη HR ASSISTANT ηλικίας 25-35 ετών για τη θέση με κωδικό:
HR ASSISTANT
Αρμοδιότητες – Περιγραφή Θέσης Εργασίας
- Καταχώρηση αγγελιών αναζήτησης προσωπικού σε διάφορες πλατφόρμες και στα Social Media, την ιστοσελίδα & το linkedin της εταιρείας.
- Φιλτράρισμα βιογραφικών ανά θέση και προώθηση στο τμήμα HR.
- Επικοινωνία με υποψήφιους, τηλεφωνική συνέντευξη. (Πρώτη επικοινωνία και προεπιλογή υποψηφίων)
- Υποδοχή και ένταξη νέων Ναυαγοσωστών μέσα από ένα άρτια οργανωμένο onboarding experience
- Οργάνωση συναντήσεων κατόπιν υποδείξεως.
- Οργάνωση προσωπικών φακέλων των Ναυαγοσωστών με τα δικαιολογητικά τους. Ενημέρωση ηλεκτρονικού αρχείου εργαζομένων.
- Επεξεργασία πληροφοριών ωρομέτρησης (είσοδοι, έξοδοι, άδειες, απουσίες, υπερωρίες). Έλεγχος για αναντιστοιχίες και διασφάλιση ακρίβειας των δεδομένων.
- Οργάνωση των λογιστικών πράξεων(προσλήψεις, αποχωρήσεις, τροποποιήσεις, άδειες κλπ) σε συνεργασία με το εξωτερικό λογιστήριο της εταιρείας.
- Προετοιμασία και ενεργή παρουσία στις εκδηλώσεις που παρίσταται η εταιρία ως εκθέτης (Εκθέσεις Τουρισμού, Ξενοδόχων, Θάλασσας, Γυμναστών, Ημερίδες Καριέρας, Σεμινάρια σε Πανεπιστήμια & Κολλέγια).
- Διαχείριση του τηλεφωνικού κέντρου της εταιρείας καθώς και της εισερχόμενης & εξερχόμενης αλληλογραφίας του τμήματος HR.
- Δημιουργία εβδομαδιαίου πρόγραμματος εργασίας και βαρδιολόγιου για μεγάλο όγκο Ναυαγοσωστών ανά περίοδο.
Απαραίτητα προσόντα / απαραίτητες δεξιότητες
- Πτυχίο ΑΕΙ/ ΤΕΙ κλάδου HR, Κοινωνικών Επιστημών, Διοίκησης Επιχειρήσεων, Ψυχολογίας/Οικονομικών/ Πληροφορικής.
- Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε αντίστοιχη θέση.
- Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ, ειδικά MS Office 365(κυρίως Word, Excel, Microsoft Outlook, Teams, PowerPoint, Soft One, Πρόγραμμα ωρομέτρησης).
- Εξοικείωση με πλατφόρμες αγγελιών και Sourcing.
- Εξαιρετικές ικανότητες οργάνωσης, διαχείρισης χρόνου & τήρησης προθεσμιών.
- Ικανότητα εργασίας υπό συνθήκες πίεσης.
- Ομαδικό πνεύμα και υψηλό αίσθημα υπευθυνότητας.
- Αναλυτικός και συνθετικός τρόπος σκέψης.
- Ικανοποιητική γνώση αγγλικών και άριστη γνώση ελληνικών.
- Μη καπνιστής/καπνίστρια.
- Κατά προτίμηση κάτοικος Πειραιά και γύρω περιοχών.
Η εταιρία παρέχει:
- Θέση εργασίας πλήρους ασφάλισης – 5νθήμερη εργασία.
- Δυναμικό εργασιακό περιβάλλον σε μια συνεχώς αναπτυσσόμενη ελληνική εταιρία.
- Συνεχείς ευκαιρίες εκπαίδευσης.
- Ελκυστικό πακέτο αποδοχών ανάλογα με τα προσόντα.
- Σημαντικές ευκαιρίες για επαγγελματική ανάπτυξη.
- Άμεση πρόσληψη.
- Άνετο parking.
Όλα τα βιογραφικά διαχειρίζονται με απόλυτη εμπιστευτικότητα.
JOB SUMMARY
HR ASSISTANT