Administrative Officer

Ανώνυμη Τεχνική και Κατασκευαστική Εταιρεία με έδρα το Παλαιό Φάληρο, με ισχυρή παρουσία στον τομέα κατασκευής δημόσιων και ιδιωτικών ενεργειακών έργων διασύνδεσης, αναζητά έμπειρο στέλεχος Διοικητικής Υποστήριξης για την ενίσχυση του Διοικητικού Τμήματος.

Ο ρόλος απευθύνεται σε επαγγελματίες με αποδεδειγμένη εμπειρία σε απαιτητικά περιβάλλοντα, ικανότητα ανάληψης ευθύνης και ενεργό ρόλο στη διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας της εταιρείας και των εργοταξίων.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Συντονισμός και εποπτεία της διοικητικής λειτουργίας της εταιρείας, με υψηλό βαθμό αυτονομίας
• Διαχείριση, σύνταξη και παρακολούθηση σύνθετων συμβάσεων και εταιρικών συμφωνιών
• Διασφάλιση πλήρους συμμόρφωσης με κανονιστικό και νομικό πλαίσιο (εργατική νομοθεσία, Υγεία & Ασφάλεια στην Εργασία, GDPR κ.ά.)
• Παρακολούθηση θεμάτων Υγείας & Ασφάλειας σε συνεργασία με τα εργοτάξια και τους υπεύθυνους έργων
• Κεντρικό σημείο επικοινωνίας μεταξύ διοίκησης, εργοταξίων, συνεργατών και δημόσιων φορέων
• Οργάνωση, τήρηση και έλεγχος εταιρικής τεκμηρίωσης και αρχείων
• Υποστήριξη και βελτιστοποίηση εσωτερικών διαδικασιών και ροών εργασίας
• Διαχείριση πολλαπλών προτεραιοτήτων σε περιβάλλον αυξημένων απαιτήσεων και προθεσμιών

Απαραίτητα Προσόντα

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ (ενδεικτικά: Διοίκηση Επιχειρήσεων, Νομική, Πολυτεχνικές Σχολές)
• Τουλάχιστον 5+ έτη εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση, ιδανικά σε τεχνική/κατασκευαστική εταιρεία
• Πολύ καλή κατανόηση θεμάτων συμβάσεων και κανονιστικής συμμόρφωσης
• Εμπειρία σε θέματα Υγείας & Ασφάλειας στην Εργασία θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα
• Άριστη γνώση αγγλικής γλώσσας (δεύτερη ξένη γλώσσα θα συνεκτιμηθεί)
• Προηγμένες δεξιότητες χρήσης MS Office (ιδίως Excel)
• Ισχυρές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
• Ικανότητα λήψης πρωτοβουλιών και επίλυσης προβλημάτων
• Ανθεκτικότητα στην πίεση και προσαρμοστικότητα σε δυναμικό περιβάλλον

Παροχές

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο της εμπειρίας
• Σταθερό και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας
• Προοπτικές εξέλιξης σε ένα δυναμικά αναπτυσσόμενο οργανισμό
• Συμμετοχή σε σύνθετα και απαιτητικά έργα με ουσιαστικό ρόλο