Κύρια καθήκοντα και αρμοδιότητες:

• Πτυχίο μηχανολόγου μηχανικού και άδεια άσκησης επαγγέλματος μηχανικού είναι απαραίτητα σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία.

1. Να κατανοεί και να τηρεί αυστηρά τους κανόνες και τους κανονισμούς που καθορίζονται στο Εγχειρίδιο Εργαζομένων και την πολιτική του ξενοδοχείου για την πυρκαγιά, την υγιεινή, την υγεία και την ασφάλεια.
2. Να συμμετέχει και να συμβάλλει σε όλες τις συναντήσεις του προσωπικού σε επίπεδο Τμήματος και Ξενοδοχείου, όπως έχει προγραμματιστεί, καθώς και σε άλλες συναφείς δραστηριότητες.
3. Να αναλαμβάνει οποιαδήποτε εύλογα καθήκοντα και δευτερεύοντα καθήκοντα που του ανατίθενται από τον Βοηθό Διευθυντή Μηχανολογίας / Βοηθό Διευθυντή Μηχανολογίας.
4. Να χειρίζεται τα ερωτήματα των επισκεπτών και των εργαζομένων με ευγενικό και αποτελεσματικό τρόπο και να αναφέρει τα παράπονα ή τα προβλήματα των επισκεπτών στους προϊσταμένους εάν δεν μπορεί να βρεθεί άμεση λύση και να διασφαλίζει την παρακολούθηση των επισκεπτών.
5. Να χειρίζεται και να αντιμετωπίζει όλα τα θέματα εμπιστευτικού χαρακτήρα, προφορικά ή γραπτά, με διακριτικότητα και διακριτικότητα.
6. Ανάλογα με την κατάσταση ή εφόσον του δοθεί εντολή από τον Γενικό Διευθυντή, όπως έχει συμφωνηθεί με τον εργαζόμενο, να εκτελεί καθήκοντα που δεν προβλέπονται στην περιγραφή της θέσης εργασίας του, σύμφωνα με τον Εσωτερικό Κανονισμό Εργασίας και την ισχύουσα τοπική εργατική νομοθεσία.
7. Να εκτελεί και να ενεργεί σύμφωνα με προφορικές ή/και γραπτές αναθέσεις, καθήκοντα, οδηγίες και εντολές του άμεσου προϊσταμένου του, καθώς και άλλων αρμόδιων υπαλλήλων και εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων της Εταιρείας, εφόσον αυτό επιβάλλεται από τις επιχειρηματικές ανάγκες και, ως εκ τούτου, θεωρείται ως εντολή παραγωγής.
8. Να ελέγχει καθημερινά όλους τους χώρους ΜΕΠ του ξενοδοχείου, με φυσική παρουσία και μέσω BMS και να τηρεί αρχείο για την κατάσταση και τη λειτουργία των μηχανημάτων στους χώρους του εργοστασίου. Φροντίζει για τη σωστή και συνεχή λειτουργία όλων των μηχανολογικών συστημάτων. Συμμετέχετε στη συντήρηση και επισκευή όλων των μηχανολογικών συστημάτων/μερών/μηχανημάτων/υποδομών που είναι εγκατεστημένα στο ξενοδοχείο. Να διατηρεί όλους τους χώρους εγκαταστάσεων καθαρούς και ασφαλείς.
9. Να εκτιμά το είδος και την ποσότητα των υλικών και του εξοπλισμού που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου και να παραγγέλνει υλικά, εάν χρειάζεται.
10. Μπορεί να εκπαιδεύει καθώς και να επιβλέπει την εργασία άλλων ατόμων που βοηθούν στην ολοκλήρωση ενός έργου.
11. Τηρεί αρχεία των δραστηριοτήτων εργασίας και των υλικών που χρησιμοποιήθηκαν.
12. Τηρεί αρχεία και συντάσσει εκθέσεις.
13. Ανταποκρίνεται σε ερωτήματα του κοινού με ευγενικό τρόπο- παρέχουν πληροφορίες εντός της περιοχής ανάθεσης- επιλύει τα παράπονα με αποτελεσματικό και έγκαιρο τρόπο.
14. Εκτίμηση του χρόνου, των υλικών και του εξοπλισμού που απαιτούνται για τις εργασίες που ανατίθενται- παραγγελία υλικών ανάλογα με τις ανάγκες.
15. Εκτέλεση συναφών καθηκόντων και αρμοδιοτήτων όπως απαιτείται.
16. Ικανότητα καθαρισμού όλων των σταθμών του Μηχανολογικού και διατήρηση ενός τακτοποιημένου και οργανωμένου τμήματος.
17. Την ικανότητα να ανταποκρίνεται εγκαίρως σε όλα τα παράπονα των επισκεπτών σχετικά με τη συντήρηση του δωματίου τους ή του δημόσιου χώρου.
18. Η ικανότητα να βοηθά στην εκτέλεση προληπτικής συντήρησης στα δωμάτια και τους κοινόχρηστους χώρους.
19. Την ικανότητα επισκευής μιας σειράς αντικειμένων που προσκομίζονται στο κατάστημα από άλλα τμήματα.
20. Την ικανότητα να βοηθά τους βοηθούς διευθυντές μηχανολογικού εξοπλισμού σε σημαντικές διακοπές λειτουργίας για επισκευές.
21. Την ικανότητα να τηρεί ημερολόγια για όλες τις εργασίες που εκτελούνται κατά τη διάρκεια της υπηρεσίας εντός του τμήματος και εκείνες σε άλλα τμήματα, όπως αυτές αφορούν τις επισκευές μηχανολογικού εξοπλισμού.
22. Την ικανότητα να βοηθά στην εγκατάσταση ή τη μετεγκατάσταση οποιουδήποτε πρόσθετου ή υπάρχοντος εξοπλισμού, όταν αυτό είναι απαραίτητο.
23. Η ικανότητα ανταπόκρισης σε εντολές εργασίας ή εκθέσεις επιθεώρησης χώρων που υποβάλλονται από τους προϊσταμένους των τμημάτων.
24. Την ικανότητα ανταπόκρισης σε όλες τις καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, όπως πυρκαγιές, διακοπές ρεύματος κ.λπ.
25. Την ικανότητα αναφοράς τυχόν ζημιών που παρατηρούνται στην περιοχή του θέρετρου, είτε πρόκειται για δωμάτια, είτε για κοινόχρηστους χώρους, είτε για μονάδες στέγασης εργαζομένων, μέσω των συστημάτων αναφοράς μηχανικών που υπάρχουν. Η αναφορά πρέπει να γίνεται εντός μίας ώρας από την ανακάλυψη.
26. Την ικανότητα εκτέλεσης άλλων καθηκόντων ή έργων που ανατίθενται από τη διοίκηση και το προσωπικό του ξενοδοχείου.

Τυπικά καθήκοντα:

1. Να παρέχει φιλικές και επαγγελματικές υπηρεσίες που ξεπερνούν πάντα τις προσδοκίες των επισκεπτών.
2. Να ανταποκρίνεται σε τυχόν αλλαγές στη λειτουργία του τμήματος μηχανολογίας, όπως υπαγορεύεται από το ξενοδοχείο.
3. Να είναι διαθέσιμος για διασταυρούμενη εκπαίδευση σε άλλους τομείς του ξενοδοχείου.
4. Να έχει την ικανότητα να ακολουθεί τις κατάλληλες διαδικασίες μισθοδοσίας και στολής.
5. Την ικανότητα να συμπεριφέρεται με επαγγελματικό τρόπο ανά πάσα στιγμή, ώστε να αντανακλά τα υψηλά πρότυπα των Four Seasons Hotels.
6. Την ικανότητα διατήρησης καλών εργασιακών σχέσεων με άλλους υπαλλήλους, παρέχοντας οδηγίες και ενθάρρυνση, εφόσον χρειάζεται.
7. Να διασφαλίζετε ότι έχετε διαβάσει το εγχειρίδιο υπαλλήλων του ξενοδοχείου και ότι κατανοείτε και τηρείτε τους κανόνες και τους κανονισμούς του ξενοδοχείου και ειδικότερα τις πολιτικές και τις διαδικασίες που αφορούν την πυρκαγιά, την υγιεινή, την υγεία και την ασφάλεια.
8. Να αναλαμβάνετε άλλα καθήκοντα και ευθύνες που, αν και εκτός της συνήθους ρουτίνας, εμπίπτουν στο συνολικό αντικείμενο της θέσης.
9. Να προσέρχεται εγκαίρως στην υπηρεσία του φορώντας επαγγελματική ενδυμασία. Να διατηρεί υψηλό επίπεδο προσωπικής εμφάνισης και υγιεινής και να τηρεί τα πρότυπα προσωπικής εμφάνισης του ξενοδοχείου και του τμήματος.
10. Να συμμορφώνεται με την τοπική νομοθεσία, όπως απαιτείται.
11. Να διατηρείτε καλές εργασιακές σχέσεις με τους συναδέλφους σας και με όλα τα άλλα τμήματα μέσω της εργασίας με βάση τον Χρυσό Κανόνα.
12. Να ανταποκρίνεστε σε οποιεσδήποτε αλλαγές στο τμήμα, όπως υπαγορεύεται από τις ανάγκες του κλάδου, της εταιρείας ή του ξενοδοχείου.
13. Να είστε ευέλικτοι και να επεκτείνετε τα εργασιακά καθήκοντα για την εκτέλεση οποιωνδήποτε άλλων εύλογων καθηκόντων και ευθυνών στο πλαίσιο των δυνατοτήτων της θέσης εργασίας που σας ανατίθενται, συμπεριλαμβανομένης της μετακίνησης σε εναλλακτικά τμήματα/περιοχές, εάν απαιτείται, για την ικανοποίηση των επιχειρηματικών απαιτήσεων και των αναγκών εξυπηρέτησης των πελατών.
14. Να διεξάγει και να παρακολουθεί εκπαιδευτικές συνεδρίες όπως περιγράφεται.
15. Εκτέλεση άλλων καθηκόντων ή έργων που ανατίθενται από τον Βοηθό Διευθυντή Μηχανολογίας, τον Βοηθό Διευθυντή Μηχανολογίας ή/και τον Διευθυντή Μηχανολογίας.

Τα καθήκοντα αυτά δεν είναι περιοριστικά αλλά ενδεικτικά, σημειώστε ότι η παρούσα περιγραφή εργασίας δεν έχει σχεδιαστεί για να καλύψει ή να περιέχει μια πλήρη λίστα δραστηριοτήτων, καθηκόντων ή ευθυνών που απαιτούνται από τον εργαζόμενο για την εν λόγω θέση εργασίας. Τα καθήκοντα, οι ευθύνες και οι δραστηριότητες μπορούν να αλλάξουν ανά πάσα στιγμή με ή χωρίς προειδοποίηση.