Η Hemoglobe Hellas πρωτοπόρος στην καινοτόμα ιατρική τεχνολογία , αναζητά συνεργάτη για την θέση Γραμματεία - Εξυπηρέτηση Πελατών.

 Αρμοδιότητες

• Διαχείριση πελατών
• Διατηρεί το πρόγραμμα της διοίκησης και βοηθά στον προγραμματισμό των ραντεβού, των συνεδριάσεων των διοικητικών στελεχών, των διασκέψεων κλπ.
• Συμμετέχει στις συναντήσεις και κρατάει σημειώσεις.
• Απαντάει και διαχειρίζεται τις τηλεφωνικές κλήσεις και τις ανακατευθύνει όταν είναι απαραίτητο
• Χειρίζεται και δίνει προτεραιότητα σε όλες τις εξερχόμενες ή εισερχόμενες αλληλογραφίες (e-mail, επιστολές, πακέτα κ.λπ.)
• Κανονίζει τα ταξίδια των στελεχών.
• Χειρίζεται τα εμπιστευτικά έγγραφα, και εξασφαλίζει ότι παραμένουν ασφαλή
• Διατηρεί και διαχειρίζεται service αυτοκινήτων, κοινόχρηστα και λοιπές ενέργιες προκειμένου να γίνεται ορθά ηλειτουργία του γραφείου.
• Παρακολουθεί τα αναλώσιμα γραφείου και διαπραγματεύεται τους όρους με τους προμηθευτές, για να εξασφαλίσει τις πιο οικονομικά αποδοτικές παραγγελίες
• Διατηρεί ηλεκτρονικά και έντυπα αρχεία εξασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες είναι οργανωμένες και εύκολα προσβάσιμες.

• 
  Απαιτήσεις

• Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως Γραμματέας διοίκησης ή σε παρόμοια διοικητική θέση.
• Άριστη γνώση MS Office και λογισμικού “back-office” (π.χ. ERP)
• Γνώση διαχείρισης γραφείου και βασικών λογιστικών διαδικασιών, καθώς και του τεχνικού λεξιλογίου του σχετικού κλάδου.
• Δυνατότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
• Εξαιρετικές ικανότητες επικοινωνίας
• Ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα
• Πτυχίο στη διοίκηση επιχειρήσεων ή σε σχετικό τομέα

Μετά τη συλλογή και αξιολόγηση των βιογραφικών σημειωμάτων θα επικοινωνήσουμε με τους υποψηφίους που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της θέσης προς στελέχωση για να οριστεί συνάντηση για συνέντευξη.