Ο Όμιλος Megaplast S.A., ενδιαφέρεται να προσλάβει για τη στελέχωση των κεντρικών γραφείων στο Μαρούσι:             

Υπεύθυνη Υποδοχής - Γραμματειακή Υποστήριξη

Η MEGAPLAST Α.Ε. ιδρύθηκε το 1995 και συγκαταλέγεται στις πρωτοπόρες εταιρείες στο χώρο των εύκαμπτων υλικών συσκευασίας. Με δυναμικό τμήμα Ε&Α, σχεδιάζει και αναπτύσσει καινοτόμα προϊόντα και υπηρεσίες, πιστοποιημένα από Διεθνείς Ευρεσιτεχνίες.

Με περισσότερους από 150 εργαζομένους, η MEGAPLAST λειτουργεί με Παραγωγικές Μονάδες στο Ηράκλειο Κρήτης και στη Θήβα Βοιωτίας, με συνεχή ανάπτυξη της παραγωγικής δυναμικότητας για την κάλυψη των αναγκών των διεθνών αγορών. Η MEGAPLAST Α.Ε. είναι μία εξωστρεφής εταιρεία, η οποία δραστηριοποιείται μέσω θυγατρικών στην Ευρώπη (Ηνωμένο Βασίλειο, Γερμανία, Ιταλία, Ισπανία και Γαλλία) και τις ΗΠΑ για την προώθηση των προϊόντων της, προσφέροντας αξιόπιστες και βιώσιμες λύσεις.

Κύριες αρμοδιότητες:

• Υποδοχή πελατών και συνεργατών
• Παροχή γραμματειακής υποστήριξης στον CEO
• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου
• Διατηρεί και ενημερώνει το ημερολόγιο Διοίκησης, προγραμματίζει εσωτερικά και εξωτερικά ραντεβού
• Αρχειοθετεί και διανέμει όλα τα έγγραφα (εσωτερική και εξωτερική αλληλογραφία)
• Χειρίζεται εμπιστευτικά έγγραφα και εξασφαλίζει ότι παραμένουν ασφαλή
• Παρακολουθεί τα αναλώσιμα γραφείου και διαπραγματεύεται τους όρους με τους προμηθευτές, για να εξασφαλίσει τις πιο οικονομικά αποδοτικές παραγγελίες
• Οργανώνει, προγραμματίζει και συντονίζει τα επαγγελματικά ταξίδια των στελεχών
• Διευθετεί τους ελέγχους της επιθεώρησης εργασίας, ΟΑΕΔ και ιατρού εργασίας
• Διαχειρίζεται και επιβλέπει τα συνεργεία καθαριότητας
• Εκτελεί οποιαδήποτε άλλη αρμοδιότητα της ανατεθεί από τη Διοίκηση

Απαραίτητα προσόντα / Δεξιότητες:

• Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ ή Πτυχίο Ιδιωτικής Εκπαίδευσης
• Απαραίτητη προϋπηρεσία άνω των 3 ετών σε αντίστοιχη θέση
• Άριστη γνώση MS Office και εμπειρία με συστήματα διαχείρισης γραφείου ERP
• Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας
• Ανεπτυγμένες ικανότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου, υπευθυνότητα και συνέπεια
• Διακριτικότητα και εμπιστευτικότητα όσον αφορά ευαίσθητες πληροφορίες της Εταιρείας
• Ακεραιότητα και επαγγελματισμός

Εταιρικές παροχές:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και παροχών
• Bonus επιβράβευσης
• Πρόσθετη ιδιωτική ασφάλιση με ιατροφαρμακευτική περίθαλψη
• Παρέχεται πλήρης εκπαίδευση
• Σύγχρονο, φιλικό και μοντέρνο εργασιακό περιβάλλον

Θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια και εμπιστευτικότητα κατά τον χειρισμό των Προσωπικών και Επαγγελματικών Δεδομένων.